Herken je dit? Je hebt een lijst vol goede ideeën, maar projecten komen maar niet af. Je verliest jezelf in details of de prioriteiten veranderen constant. Bij Moneybird en Picqr werken we met de Shape Up-methode. Deze methode zorgt voor rust, focus en, het belangrijkste, resultaat.

In Broedplaats gaan Casper Bakker van Picqer en Joost Diepenmaat van Moneybird met elkaar in gesprek. In dit artikel leggen we je uit hoe Shape Up werkt en waarom het een goed alternatief is voor traditionele methodes zoals Scrum aan de hand van deze aflevering.

Wat is Shape Up?

Shape Up is een methode om projecten aan te pakken. Het komt oorspronkelijk van Basecamp, een softwarebedrijf dat gelooft in vakmanschap. In plaats van korte sprints van twee weken, werk je bij Shape Up in langere periodes aan één specifiek probleem.

Het doel is simpel: voorkomen dat projecten falen of eeuwig voortduren. Door vooraf een duidelijk plan te maken en pas daarna te gaan bouwen, weet je zeker dat wat je maakt ook echt live gaat.

De kern: focus op het probleem, niet de oplossing

Bij veel projecten word je halverwege verliefd op de oplossing. Je bedenkt er steeds meer extra functies bij. Hierdoor wordt het project groter en groter, en komt de deadline in gevaar.

Bij Shape Up draaien we het om. We definiëren eerst het probleem dat we willen oplossen. Dit leggen we vast in een pitch.

• Vaste tijd, variabele inhoud: We spreken af hoeveel tijd een probleem waard is (bijvoorbeeld zes weken).
• Vrijheid voor het team: Het team bepaalt tijdens het bouwen zelf de beste route. Wordt een onderdeel te complex? Dan schrappen we dat, zolang het hoofdprobleem maar wordt opgelost.

Onlangs mocht Edwin Vlieg aanschuiven bij de podcast van Ben De Coninck, Ben's Mentor. De podcast is een bekroonde podcast waarin Ben in gesprek gaat met ondernemers, founders en experts. Dit keer mocht Moneybird-oprichter Edwin Vlieg aanschuiven.

Onlangs mocht Edwin Vlieg (CEO bij Moneybird) spreken in een breakout-room op het tech-festival SuperNova in Antwerpen.

SuperNova is een jaarlijks festival voor tech ondernemers, investeerders & liefhebbers van innovatie die geïnspireerd en geïnformeerd willen worden, funding zoeken of hun netwerk willen doen groeien.

Edwin sprak in een volle zaal samen met Thom Ruiter (Adyen) over accounting, AI en embedded finance.

Edwin noemde het zelf op LinkedIn een groot succes. Na zijn sprekers-slot sprak hij zelf met veel inspirerende ondernemers en founder en leerde veel over ondernemerschap en accounting in België. Sinds een jaar is Moneybird steeds actiever op de Belgische markt en ontwikkelen we ook actief features voor Belgische ondernemers. Dus dit was zeker een win-win!

Veel ondernemers starten hun bedrijf vanuit een droom of een maatschappelijke rol. Maar in de huidige economie ligt de focus vaak op één ding: zoveel mogelijk winst maken voor de aandeelhouders. Vooral in de techwereld zie je dat bedrijven worden overgenomen door grote partijen, waarna de 'ziel' uit het product verdwijnt. Kan dat anders? Ja, met steward-ownership.

In gesprek met Gijsbert Koren en Joost Diepenmaat over steward-ownership.

Iedereen praat over AI, maar hoe ziet de praktische toepassing er aan de achterkant van een softwarebedrijf nu echt uit? Bij Moneybird gebruiken we AI al een geruime tijd om ons ontwikkelproces te versnellen. In een recente demo lieten eigenaren Edwin en Joost zien hoe zij Claude gebruiken om de ontwikkeltijd van nieuwe functies aanzienlijk te verkorten.

AI als razendsnelle junior engineer

Je kunt AI het beste vergelijken met een junior engineer die extreem snel code kan lezen. Waar een menselijke developer soms uren moet zoeken in duizenden regels code om te begrijpen hoe een specifiek onderdeel werkt, doet AI dat in enkele seconden.

Bij Moneybird koppelen we Claude direct aan onze eigen code. Hierdoor begrijpt de AI de context van onze software. Dit helpt enorm bij het verminderen van zogenaamde 'contextwissels'. Als een developer aan iets nieuws begint, kost het normaal tijd om weer helemaal in de materie te komen. Claude helpt om die opstarttijd te minimaliseren door direct de juiste verbanden te leggen.

Van klantwens naar technisch plan

Tijdens de demo pakten we een concreet verzoek op van een gebruiker: een melding ontvangen wanneer een urenbudget van een project bijna op is.

In plaats van direct te gaan programmeren (wat we ook wel 'vibe coding' noemen en risicovol is voor complexe software), lieten we Claude eerst een plan maken. Dit dwingt ons om over belangrijke productvragen na te denken:

• Wie moet de melding krijgen? De ondernemer of de medewerker?
• Hoe moet de melding eruitzien? Is een simpel tekstje genoeg?
• Wat gebeurt er als uren achteraf worden verwijderd?

Claude stelt kritische vragen over randgevallen waar je als mens niet altijd direct bij stilstaat. Dit proces noemen we 'shaping': het vormgeven van de oplossing voordat we daadwerkelijk gaan bouwen.

Het ambacht blijft bestaan

Hoewel Claude razendsnel suggesties doet en zelfs code schrijft, blijft de rol van de developer heel belangrijk. Wij sturen Claude bij wanneer een plan te ingewikkeld wordt. In dit voorbeeld stelde Claude eerst een complex systeem voor met meldingen. In overleg besloten we dit te vereenvoudigen naar een visuele indicator: een voortgangsbalk die direct inzicht geeft tijdens het invoeren van uren.

Het bouwen van software blijft een ambacht. Je moet keuzes maken die passen bij de visie van het product. We willen voorkomen dat Moneybird een kerstboom aan vinkjes en knopjes wordt. Claude voert uit, maar de mens bepaalt de koers en bewaakt de kwaliteit.

De voordelen voor de ondernemer

Dankzij AI kunnen we kleine verbeteringen die voorheen 'tussen wal en schip' vielen, nu sneller oppakken. Een aanpassing die normaal gesproken een dag werk zou kosten, kunnen we nu in ongeveer een uur realiseren. Dit betekent dat we het product sneller kunnen verfijnen en polijsten, wat zorgt voor een fijnere ervaring voor de bijna 400.000 ondernemers die Moneybird gebruiken.

Conclusie

AI vervangt onze developers niet, maar werkt als een sparringspartner en assistent. Het zorgt ervoor dat we minder tijd kwijt zijn aan zoekwerk en routinetaken, waardoor er meer ruimte overblijft voor het echte denkwerk: hoe maken we het boekhouden voor jou nog makkelijker? De combinatie van menselijke ervaring en kunstmatige intelligentie zorgt voor een enorme versnelling in innovatie.

Over Broedplaats

Bij Broedplaats onderzoeken we nieuwe technologieën en andere thema's die belangrijk zijn voor ondernemers. Je vindt alle afleveringen op https://www.moneybird.nl/broedplaats/.