- Btw en belastingen
- Leestijd: 3 minuten
Ambtshalve ontheffing aanvragen: zo doe je het
Je opent je aanslagbiljet en voelt meteen een steek. Een bedrag klopt niet. Of je vergat een code aan te vinken. Of je betaalde dubbel, zonder dat je het doorhad. Je wil in bezwaar gaan, maar dan zie je het: de termijn is allang verstreken. Dat zure gevoel in je maag kennen we maar al te goed. Adem even diep in. Er is een uitweg. Eentje die veel zelfstandigen over het hoofd zien, vaak omdat ze er simpelweg nooit van gehoord hebben. De ambtshalve ontheffing. Klinkt als een mondvol, maar het is precies wat je nu nodig hebt. Geen schrik, we leggen je haarfijn uit wat het is en hoe je eraan geraakt.
Wat is dat eigenlijk, zo'n ambtshalve ontheffing? #
Zie het als een noodrem. Een vangnet voor wanneer je de boot hebt gemist. De overheid erkent dat het soms onredelijk is om je aan een foute aanslag te houden.
Maar let op: dit is geen vervanging voor de gewone bezwaarprocedure. Het is een ultieme reddingsboei voor uitzonderlijke situaties.
Wanneer mag je hem bovenhalen? #
De fiscus opent niet zomaar zijn armen. Je verzoek moet steunen op één van deze drie pijlers:
- Een materiële vergissing: de klassieker. Een rekenfout, een bedrag dat twee keer werd overgenomen, een simpele schrijffout of iets dat je gewoon over het hoofd zag. Simpel, maar met verstrekkende gevolgen.
- Dubbele belasting: je betaalt twee keer belasting op dezelfde inkomsten. Dat gebeurt bijvoorbeeld als je zowel in België als in het buitenland wordt aangeslagen voor hetzelfde inkomen.
- Nieuwe feiten: er duiken pas na de bezwaartermijn documenten op die je gelijk bewijzen. Het moet gaan om stukken die je echt niet eerder kon kennen of voorleggen.
Een grondige administratie is je beste wapen tegen dit soort dure verrassingen. Met een slim boekhoudpakket zoals Moneybird hou je moeiteloos al je cijfers op orde, zodat je minder kans maakt op vergissingen die je later via een ambtshalve ontheffing moet rechtzetten.
Wat zijn de spelregels? #
Een ambtshalve ontheffing krijg je niet zomaar. Je moet aan alle voorwaarden voldoen:
- Je aanslag is effectief fout. Geen discussie, een echte fout.
- Je kan nieuwe bewijsstukken voorleggen. Zonder bewijs geen kans.
- Je diende geen eerder bezwaar in dat ten gronde werd afgewezen. Maar: als je bezwaar te laat was, mag je alsnog een verzoek indienen.
Hoe lang heb je de tijd? #
Hier zit het grote voordeel. Voor een gewoon bezwaar heb je één jaar na verzending van het aanslagbiljet.
Voor een ambtshalve ontheffing hangt de termijn van type fout af. Voor materiële vergissingen en nieuwe, door overmacht laattijdig aangebrachte elementen begint de vijfjaarstermijn te lopen op 1 januari van het jaar waarin jouw belasting gevestigd is. Die datum vind je terug op jouw aanslagbiljet onder de noemer uitvoerbaarverklaring.
Bij gemiste belastingverminderingen vertrekt de termijn op 1 januari van het aanslagjaar zelf. Voor inkomstenjaar 2026 is het aanslagjaar 2027. De termijn start op 1 januari 2027 en loopt vijf jaar, dus tot en met 31 december 2031.
In afwachting van hun antwoord betaal je de belasting gewoon, want opschorting krijg je niet zomaar.
