- Btw en belastingen
- Leestijd: 3 minuten
Btw-tegoed sneller terug? Zo doe je dat als starter
Je investeert flink in je nieuwe zaak, maar het duurt een half jaar voor je de btw op die uitgaven terugziet. Dat voelt alsof je een marathon loopt met een rugzak vol stenen, terwijl de finishlijn steeds verder weg lijkt te schuiven. Voor heel wat starters is dat de realiteit. Maar er is goed nieuws: je kunt dat wachten aanzienlijk inkorten. Laat ons je stap voor stap tonen hoe je sneller aan je eigen centen komt.
Waarom moet je als starter zo lang op je btw-tegoed wachten? #
Normaal vraag je een btw-tegoed pas terug na het einde van een kwartaal. De fiscus heeft dan nog drie maanden de tijd om het bedrag over te schrijven. Tel even mee: een factuur in januari, indiening btw-aangifte in april, geld op je rekening tegen uiterlijk eind juni. Dat is bijna zes maanden wachten op centen die je broodnodig hebt voor je groei.
Voor een startende ondernemer die net zijn spaarcenten in de zaak heeft gestoken, is dat een flinke domper. Je betaalt vaak meer btw aan leveranciers dan je zelf aanrekent aan klanten, waardoor je een btw-krediet opbouwt. Dat geld ligt bij de overheid terwijl jij het elders kunt gebruiken.
De oplossing: versnelde terugbetaling in drie maanden #
Sinds 1 januari 2020 bestaat er een regeling die speciaal voor starters de wachttijd fors inkort. En het wordt nog beter: sinds 1 mei 2026 is de btw-ketting volledig gedigitaliseerd, wat de terugbetalingen nog vlotter maakt.
Wat betekent dit concreet voor jou? Je kunt elke maand een terugbetaling van je btw-krediet aanvragen, in plaats van per kwartaal.
Het resultaat? Je ontvangt je btw-tegoed al binnen de drie maanden in plaats van zes. Dat is ademruimte die je als starter goed kunt gebruiken.
Voor wie is deze regeling weggelegd? #
De versnelde terugbetaling is er voor ondernemers die minder dan 24 maanden geleden gestart zijn met hun economische activiteit. De fiscus kijkt daarvoor naar de datum die je hebt ingediend via het formulier 604A (of 606A voor een btw-eenheid).
Een aantal bijzondere situaties:
- Overstap van de vrijstellingsregeling: Ben je binnen die eerste 24 maanden overgeschakeld van de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen naar de gewone btw-regeling? Dan kan je de regeling nog gebruiken voor de resterende periode.
- Herstart: Heb je je activiteit stopgezet en minstens drie maanden later een nieuwe gestart? Dan word je opnieuw als starter beschouwd.
- Nieuwe btw-eenheden: Ook een nieuwe btw-eenheid kan als starter worden aanzien, zelfs als de leden al eerder een btw-nummer hadden.
Welke voorwaarden moet je vervullen? #
Wil je van de versnelde terugbetaling genieten? Dan moet je tegelijk aan al deze voorwaarden voldoen:
- Je zit in de eerste 24 maanden. Het btw-krediet moet ontstaan zijn binnen de 24 maanden na de start van je activiteit.
- Je dient maandelijks btw-aangiften in. Kwartaalaangevers komen niet in aanmerking voor de maandelijkse terugbetaling.
- Je btw-tegoed bedraagt minstens €50. Is het bedrag lager, dan wordt het automatisch overgedragen naar de volgende periode.
- Je dient je aangifte tijdig in.
- Je dient elektronisch in via Intervat. Papieren aangiften worden niet aanvaard voor deze regeling.
- Je vraagt de terugbetaling uitdrukkelijk aan. Vink het daarvoor bestemde vakje aan in de rubriek 'Vraag om teruggaaf'.
Hoe vraag je het aan? #
De procedure is eenvoudig:
- Dien je maandaangifte tijdig en elektronisch in via Intervat.
- Vink het vakje aan waarmee je uitdrukkelijk om terugbetaling vraagt.
- De fiscus betaalt het bedrag uiterlijk in de tweede maand na je aangifte terug.
Je hoeft geen aparte aanvraag of vergunning te doen: als starter wordt de regeling automatisch toegekend vanaf het moment dat je maandelijkse aangiften indient. Een boekhoudprogramma zoals Moneybird kan je daarbij helpen door je aangiften overzichtelijk te houden en deadlines te bewaken, zodat je geen kostbare termijnen mist.
