- Leestijd: 2 minuten
Facturen en banktransacties koppelen in je boekhouding
Als zelfstandige stuur je regelmatig verkoopfacturen naar je klanten. In een goed boekhoudpakket doe je dat rechtstreeks vanuit je administratie. Zo blijft alles overzichtelijk en bespaar je tijd. Maar om echt zicht te krijgen op je financiën, voeg je ook best je inkomende documenten en banktransacties toe. We leggen uit waarom die combinatie zo krachtig is en hoe alles samenwerkt.
1. Verkoopfacturen versturen vanuit je boekhouding #
Een verkoopfactuur (opent in nieuw tabblad) is de basis van je inkomsten. Wanneer je die rechtstreeks vanuit je boekhoudpakket verstuurt, wordt ze automatisch opgenomen in je boekhouding. Je hoeft niets meer manueel in te geven en alle bedragen worden meteen in de juiste rapporten verwerkt.
2. Voeg ook je inkomende documenten toe #
Naast je eigen verkoopfacturen ontvang je natuurlijk ook inkomende documenten (opent in nieuw tabblad): bonnetjes of aankoopfacturen. Door die eenvoudig te uploaden of door te sturen naar je boekhoudpakket, bouw je een volledig overzicht van je uitgaven op.
3. Koppel je banktransacties #
De derde stap is het toevoegen van je zakelijke banktransacties (opent in nieuw tabblad). De meeste online boekhoudpakketten laten toe om een automatische bankkoppeling te maken. Zo worden je transacties dagelijks ingelezen, zonder dat je zelf nog bestanden moet importeren.
Door die transacties vervolgens te koppelen aan je verkoop- en aankoopfacturen (opent in nieuw tabblad), geef je aan welke bedragen betaald zijn. Zodra een betaling herkend wordt, verandert de status van de bijhorende factuur automatisch naar 'Betaald'.
Op die manier zie je in één oogopslag:
- welke klanten nog moeten betalen,
- welke leveranciers jij nog moet betalen,
- en wat je actuele banksaldo is.
De kracht van de combinatie #
Het echte voordeel ontstaat dus wanneer je deze drie onderdelen samen gebruikt:
- Verkoopfacturen tonen je inkomsten en omzet.
- Aankoopfacturen en bonnetjes geven inzicht in je kosten.
- Banktransacties koppelen betalingen aan de juiste documenten.
Door alles te koppelen, klopt je boekhouding tot op de cent. Je weet precies welke facturen openstaan, wat al betaald is en welke bedragen nog binnen moeten komen. Bovendien worden rapporten zoals je balans en resultatenrekening automatisch bijgewerkt.
Online factureren en koppelen?
Probeer Moneybird
Altijd up-to-date met een online boekhoudpakket #
In een online boekhoudprogramma zoals Moneybird wordt alles automatisch verwerkt. Verstuur je een factuur of komt er een betaling binnen? Dan past het systeem meteen je cijfers aan. Zo blijft je administratie altijd up-to-date, en heb je op elk moment zicht op hoe je onderneming ervoor staat.