Wat kost starten als zelfstandige in België?

Het is de vraag die elke starter zich stelt, maar waar niemand graag over praat. Sociale bijdragen, belastingen, verzekeringen, … het lijkt een wirwar van bedragen waar je pas achteraf achter komt. En achteraf is te laat.

Maar adem even diep in. De cijfers vallen best mee als je op voorhand weet waar het geld naartoe gaat. Hier krijg je een helder beeld van alle kosten. Zo start jij zonder verrassingen.

Wat ben ik kwijt voor die officiële start? #

Eerst moet je langs een ondernemingsloket. Simpel gezegd: dat zijn organisaties die jouw gegevens bij de overheid inschrijven. Zij regelen je ondernemingsnummer.

Voor een eenmanszaak, de eenvoudigste structuur, betaal je:

• €111,50 voor de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
• €60,00 excl. btw om je btw-nummer te activeren

Samen dus ongeveer €171,50. Meer heb je niet nodig om officieel te starten.

Kies je voor een vennootschap (BV), dan wordt het prijziger. Je moet naar de notaris. Reken op €1.500,00 tot €2.500,00 voor de oprichtingsakte. Daar komen de publicatie in het Belgisch Staatsblad (ongeveer €280,00) bij.

Voor wie simpel begint, blijft de eenmanszaak veruit de goedkoopste optie.

Sociale bijdragen: waarom moet ik die betalen? #

Die bijdragen gaan naar je pensioen, je ziekteverzekering en je gezinsbijslagen. Je betaalt ze per kwartaal aan een sociaal verzekeringsfonds. Dat fonds kies je zelf.

• Start je in bijberoep? Goed nieuws: verdien je netto minder dan €1.922,16 per jaar, dan kan je vrijstelling aanvragen. Geen bijdragen dus. Kom je daarboven? Dan betaal je ongeveer €100,00 per kwartaal.
• Start je in hoofdberoep? Houd rekening met €900,00 tot €1.000,00 per kwartaal tijdens je eerste drie jaar. Later wordt het berekend op je werkelijke inkomen.

Hoeveel blijft er over na de belastingen?  #

De grootste hap uit je winst komt van de personenbelasting. Vooral in bijberoep is dat opletten: je telt je winst gewoon bovenop je loon als werknemer. Dat kan je in een hogere schaal duwen.

De tarieven voor 2026:

• 25% op je eerste €16.720,00
• 40% van €16.720,00 tot €29.510,00
• 45% van €29.510,00 tot €51.070,00
• 50% op alles boven €51.070,00

Klinkt pittig? Gelukkig mag je beroepskosten aftrekken. Denk aan je laptop, een deel van je energiefactuur, je verzekeringen, … Die kosten verlagen je belastbaar inkomen fors.

Welke vaste kosten moet ik nog op mijn lijstje zetten? #

Naast die grote brokken komen er kleinere, maar verplichte, uitgaven. Loop ze even na:

• Provinciebelasting: verschilt per provincie. Van €0,00 in Vlaams-Brabant tot €125,00 in Oost-Vlaanderen.
• Verzekeringen: een brandverzekering is verplicht als je een bedrijfspand huurt of bezit. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is niet wettelijk verplicht, maar in sectoren zoals bouw, zorg of advies wil je die echt.
• Sectorspecifieke kosten: denk aan een FAVV-attest in de voedingssector, een erkenning in de bouw, … Die kosten lopen snel op en mag je niet vergeten.

E-facturatie in 2026: moet ik me daar zorgen over maken? #

Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via PEPPOL verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven in België. Klinkt als nog een verplichting, toch? Geen stress. PEPPOL is gewoon een beveiligd netwerk waarlangs je facturen digitaal verstuurt. Je facturatiesoftware moet ermee kunnen werken. 

Met Moneybird ben je in orde: het is standaard aangesloten op PEPPOL. Je activeert het in een paar klikken. Bovendien zijn je abonnementskosten voor Moneybird tijdelijk 120% fiscaal aftrekbaar (tot 31 december 2027).