API’s, webhooks en AI: Automatiseer je boekhouding

Dit artikel verscheen eerder op Tweakers (opent in nieuw tabblad)

Level 1: nooit meer handmatig achter facturen aan #

Herinneringen sturen, periodieke facturen maken en bijhouden wie al heeft betaald, zijn typisch repetitieve taken die je niet telkens handmatig wilt doen, maar wilt automatiseren. Je kunt het automatiseren met workflows. Per factuur koppel je een schema (bijvoorbeeld ‘14 dagen, 2 herinneringen’), waarna herinneringen automatisch worden gepland en verzonden. Voor terugkerende diensten kun je periodieke facturen aanzetten. Die worden op vaste momenten aangemaakt en verzonden. In het factuuroverzicht zie je realtime de status (open, herinnerd, te laat) en geplande acties.

Een voorbeeld: een freelance developer gebruikt een workflow met verzending op de 1e van de maand, een herinnering na 14 dagen en een laatste bericht na 28 dagen. Dit bespaart tijd en handwerk, én zorgt dat klanten sneller betalen.

Level 2: nooit meer achter geld aanjagen #

Onbetaalde facturen blijven soms liggen omdat betalen net te veel stappen kost. Om het te automatiseren, zijn er in Moneybird verschillende opties:

• Online betaalmethoden op facturen: voeg iDEAL en andere methoden toe aan je facturen, zodat de klant met één klik kan betalen. De betaling wordt daarna automatisch aan de juiste factuur gekoppeld.
• Betaalverzoek & Tap to Pay: je kunt een betaalverzoek genereren en delen via een app of QR. Op geschikte iPhone/Android-toestellen is Tap to Pay mogelijk. De klant tikt hierbij met zijn pas of telefoon op de Moneybird-app op jouw telefoon om te betalen.
• Online Verkopen (Checkout): zonder volledige webshop kun je een link van jouw product of dienst delen; na betaling wordt automatisch een factuur aangemaakt.
• Abonnementen aanbieden (SaaS): voor terugkerende inkomsten biedt Moneybird abonnementen. Via webhooks of de api zijn upgrades, downgrades en opzeggingen te automatiseren, wat een aparte subscription-tool in eenvoudige stacks kan vervangen.

Level 3: nooit meer handmatig overtypen #

Er zijn als ondernemer een aantal dingen die je kunt doen om te zorgen dat je én minder werk hebt én minder fouten maakt. Bonnetjes kun je eenvoudig scannen met de app en online bewaren. Je hoeft dus nooit meer iets over te typen. Je btw-aangifte kun je via je boekhoudpakket rechtstreeks naar de Belastingdienst sturen. Inkomende documenten kun je doorsturen naar je boekhouding via een persoonlijk @inkomend e-mailadres of, nog beter, door gebruik te maken van Peppol. Verzending en ontvangst via dit netwerk moet bezorging borgen en voorkomt scannen of uploaden.

Level 4: nooit meer voor verrassingen staan (btw & cashflow) #

Om btw-tegenvallers te voorkomen, is inzicht cruciaal. In het dashboard tonen we hoe je ervoor staat, zodat je snel grip hebt op je boekhouding - en daardoor rust in je hoofd. Daarnaast kun je met de Moneybird Betaalrekening je binnenkomende betalingen automatisch splitsen, waarbij het btw-deel naar een aparte btw-spaarrekening gaat. Aan het eind van de periode kun je de btw-aangifte in Moneybird controleren en rechtstreeks indienen (ICP en suppleties worden ondersteund). Geen stress, niet last-minute schuiven met geld, maar voorspelbaar en goed geregeld.

Level 5: tijd besparen dankzij AI, api en integraties #

Veel ondernemers werken door in de avonduren of in het weekend. Met Moneybird win je veel tijd terug door systemen te automatiseren, zodat je meer tijd over hebt om te ondernemen. Dat kan onder meer door gebruik te maken van de volgende opties:

Api’s en webhooks (zie einde artikel): Moneybird biedt endpoints en events om processen te koppelen. Voorbeelden: bij een nieuwe klant automatisch een debiteur aanmaken; bij een SaaS-upgrade de factuurregel bijwerken, of bij opzegging een creditnota genereren.

AI via MCP (externe optie): wie AI-assistenten wil inzetten, kan dat via externe MCP-koppelingen (bijvoorbeeld via Zapier MCP, Composio of een eigen/opensource MCP-server) doen, boven op de Moneybird-API.

Denk aan een AI-assistent met MCP-toegang die je Moneybird-administratie begrijpt en daarop mag lezen en handelen: je stelt in gewone taal vragen als ’Hoeveel btw heb ik in Q3 af te dragen?’ of ‘Welke klanten lopen achter op betaling?’, en de assistent haalt de cijfers realtime uit je eigen boekhouding en geeft direct context (‘twee herinneringen open, grootste post: Acme BV, € 1.950’).

In Slack kan diezelfde assistent meelezen in een thread en op jouw prompt een offerte opstellen in Moneybird. De klantgegevens en productregels komen uit de discussie en je catalogus; jij checkt en verstuurt met één bevestiging. Nog krachtiger wordt het wanneer je een projectmanagement-tool met MCP koppelt: geef bijvoorbeeld als opdracht ‘Maak een factuur voor Project Delta op basis van de afgeronde milestones van deze maand’, en de assistent combineert de projectdata met je Moneybird-tarieven, om automatisch een kloppende factuur klaar te zetten.

Zo knoop je meerdere tools aan elkaar en gebruik je AI waar hij waarde toevoegt: vragen beantwoorden, context begrijpen en administratieve acties veilig versnellen.

Bank en boekhouding samen: met de Moneybird Betaalrekening worden transacties en boekingen dichter bij elkaar gebracht. Transacties worden automatisch gerubriceerd en btw kan standaard apart worden gezet. Online betalingen op facturen lopen via de geïntegreerde verwerker; voor een bestaande webshop blijft koppeling met een eigen psp mogelijk.