Moneybird op maat voor de Belgische markt

Belgische ondernemingen zoeken #

Om tijdens aanmeldproces bij Moneybird gemakkelijk je Belgische onderneming te vinden en gegevens automatisch aan te vullen, wordt er gebruikgemaakt van de data van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je vindt in het aanmeldscherm een vlaggetje van het land waarin je naar bedrijven kan zoeken. Ook bij het aanmaken van contacten kun je Belgische ondernemingen zoeken.

Belgische btw-tarieven #

De standaard set van Belgische btw-tarieven is aangevuld met meer tarieven voor het verleggen van btw en verder gecategoriseerd per btw-percentage.

MAR-categorieën #

We hebben de Minimumindeling van het Algemeen Rekeningstelsel (MAR) toegevoegd – de Belgische variant van RGS. Nieuwe Belgische administraties zullen automatisch gebruikmaken van MAR. Dit betekent ook dat de standaardcategorieën die voor elke administratie worden aangemaakt, voor Belgische administraties zullen verwijzen naar een MAR-code. In dit artikel lees je hoe je eenvoudig categorieën beheert in Moneybird voor een helder overzicht van je inkomsten en uitgaven.

Onderneming onboarden bij Peppol #

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht en moet alle facturatie tussen Belgische bedrijven via elektronische facturatie gebeuren. Daarom werd Peppol in het leven geroepen, want met Peppol wissel je op eenvoudige wijze facturen automatisch en veilig uit tussen bedrijven en overheden, zonder e-mail en zonder verscheidene documenten afzonderlijk te moeten bijhouden. Om je aan te melden bij het Peppol-netwerk zal het ondernemingsnummer wel eerst geverifieerd moeten worden. Het adres wordt uit de KBO data gehaald en er wordt een brief met een code verstuurd naar de gebruiker. Gezien het btw-nummer gelijk is aan het ondernemingsnummer (met een BE ervoor), zal bij een goedgekeurde verificatie ook gelijk het btw-nummer geverifieerd zijn.

Nederlands (België) als taal #

Wanneer je je via Moneybird.be aanmeldt, wordt de taal automatisch vastgesteld op ‘Nederlands (België)’. Op de achtergrond wordt automatisch een vertaalslag gemaakt, zodat de juiste termen op het juiste moment worden getoond in de tekst. Belgische administraties zullen bijvoorbeeld bij verificaties de term “ondernemingsnummer” zien in plaats van ‘KVK-nummer’. We werken er voortdurend aan om deze taaloptie verder te verfijnen en uit te breiden.Huidige gebruikers kunnen hun taal wijzigen door rechtsboven op je naam te klikken via Gebruikersaccount > Jouw gegevens > Tijd & taal. 

MAR-categorieën #

We hebben de Minimumindeling van het Algemeen Rekeningstelsel (MAR) toegevoegd – de Belgische variant van RGS. Nieuwe Belgische administraties zullen automatisch gebruikmaken van MAR. Dit betekent ook dat de standaardcategorieën die voor elke administratie worden aangemaakt, voor Belgische administraties zullen verwijzen naar een MAR-code. In dit artikel lees je hoe je eenvoudig categorieën beheert in Moneybird voor een helder overzicht van je inkomsten en uitgaven.

Sneller betaald met Online Betaalmethoden #

Wist je dat klanten hun facturen sneller betalen als als je een online betaalmogelijkheid aanbiedt? Via Moneybird Online Betaalmethoden maak je het klanten makkelijker om direct te betalen.

• Online Betaalmethoden toevoegen aan je factuur (opent in nieuw tabblad)
• Snel een betaalverzoek sturen via de Moneybird-app (opent in nieuw tabblad)
• Je telefoon als pinterminal gebruiken (opent in nieuw tabblad)
• Betalingen automatisch laten verwerken (opent in nieuw tabblad)
  

Verkopen zonder webshop? Dat kan. #

Met Moneybird Online Verkopen heb je geen webshop meer nodig. Je maakt gewoon een pagina aan waarop je een product, dienst of abonnement aanbiedt. Moneybird genereert een link naar een betaalpagina die je eenvoudig met je klant deelt. Betalingen verlopen vlot en automatisch via onze geïntegreerde online betaalmethoden.

Klantenlisting exporteren #

De klantenlisting is een lijst die je elk jaar moet doorgeven aan de FOD Financiën. Hierin staan alle Belgische klanten met een btw-nummer aan wie je vorig jaar meer dan €250 (excl. btw) hebt gefactureerd. Je vindt de klantenlisting onder het tabblad Rapporten, helemaal onderaan. De lijst kun je eenvoudig exporteren in XML-formaat, klaar om in te dienen via Intervat.

Gebruik je Peppol al via een andere serviceprovider? #

Geen probleem! Als je onderneming is geverifieerd, kun je in Moneybird gewoon facturen verzenden via Peppol. Je hoeft hiervoor niets extra’s te activeren, dat regelen we automatisch voor je.

Wil je ook facturen ontvangen via Peppol in Moneybird? Dan moet je je eerst uitschrijven bij je huidige Peppol-serviceprovider. Daarna kun je Peppol in Moneybird volledig activeren en heb je alles op één plek.

Ben jij een Vlaamse ondernemer en heb je nog suggesties om Moneybird te verbeteren? We blijven continu bouwen aan ons product en nemen graag je verbeterpunten mee. Mail gerust je suggesties door naar support@moneybird.com.