Vlot overstappen naar Moneybird: zo pak je het slim aan!

Wanneer stap je over?  #

De makkelijkste manier is om te starten aan het begin van een nieuw boekjaar, meestal is dat 1 januari. Zo trek je een duidelijke streep onder je oude administratie. Je start met een propere lei: vanaf dag één verstuur je facturen en verwerk je aankoopfacturen en bonnetjes via Moneybird. Gedaan met het handmatig matchen van betalingen; je ziet onmiddellijk wat er op je rekening gebeurt.

Facturen sturen en inkomende documenten verwerken #

Een factuur sturen (opent in nieuw tabblad) is zo gedaan. Je stelt één keer je bedrijfsgegevens, huisstijl en betaalgegevens in. Daarna vul je in wat je wilt verkopen voor welk bedrag en tegen welk btw-tarief en je factuur kan direct de deur uit.

Ook inkomende documenten (opent in nieuw tabblad) voeg je makkelijk toe. Denk aan bonnetjes of aankoopfacturen die je ontvangt. Je uploadt ze vanaf je computer of telefoon, maakt een foto met de mobiele Moneybird-app of mailt ze door naar je administratie.

Koppel ook je bank. Zo zie je in één oogopslag welke facturen al betaald zijn en wat er nog openstaat. 

Liesbeth Moorkamp

Klaar voor de eerste btw-aangifte in het nieuwe jaar #

Omdat je bij elke factuur en elk bonnetje direct het juiste btw-tarief kiest, bouwt Moneybird je aangifte op de achtergrond op. Geen paniekvoetbal aan het einde van het kwartaal, maar een overzicht dat altijd klaarstaat. Of je nu zelf je aangifte indient of je accountant laat meekijken: alles staat op punt. Je verstuurt eenvoudig je aangifte naar Intervat.

De beginbalans later toevoegen #

Misschien vraag je je af: hoe zit het met mijn banksaldo, openstaande facturen of andere posten uit het vorige boekjaar? Geen zorgen: je hoeft niet alles meteen over te zetten. Je kan later je beginbalans (opent in nieuw tabblad) toevoegen, eventueel samen met je boekhouder.

Dat hoeft dus niet direct en kan prima met terugwerkende kracht. Dan weet je ook zeker dat het vorige jaar volledig is afgerond. Je maakt dus de eindbalans in je vorige administratie en die voeg je als beginbalans toe in je nieuwe. Door dit later weer goed in te richten, zorg je dat je cijfers netjes aansluiten en je administratie volledig klopt.

Gratis proefperiode #

Je start in Moneybird met een gratis proefperiode van 60 dagen. In die tijd kun je alles onbeperkt uitproberen.

Na je proefperiode kies je zelf welk pakket het beste bij je past. En heb je een keer een rustigere maand? Dan stap je gewoon tijdelijk over naar een kleiner pakket.