Zo bouwt Moneybird aan de toekomst

Bij Moneybird werken we achter de schermen aan een nieuwe generatie boekhouden. Eén die zo veel mogelijk automatisch gaat, zodat ondernemers alleen nog de puntjes op de i hoeven te zetten. “Veel onderdelen van je boekhouding zijn repetitieve taken. Deze handelingen zijn essentieel voor je boekhouding. Deels vanwege het feit dat het gewoon onderdeel is van je financiële administratie. En deels omdat je inzicht wilt in je cijfers. Dankzij automatisering en slimme controles gaat steeds minder tijd naar invoeren en steeds meer naar ondernemen.” Je boekhouding als bron van inzicht.

De afgelopen jaren hebben we boekhouden al eenvoudiger gemaakt. Maar met de nieuwste technologie kunnen we nu verder gaan.

• Facturen en bonnetjes worden automatisch gelezen en ingevuld.
• Boekhouden en bankieren komen samen voor zo veel mogelijk automatisering.
• Banktransacties worden gekoppeld zonder dat je er naar hoeft om te kijken.

Het resultaat: een administratie die grotendeels zichzelf bijwerkt, terwijl jij je richt op ondernemen. “Dit betekent dat ondernemers en boekhouders meer tijd overhouden voor wat voor hen echt waardevol is. De administratie is niet langer een last, maar een soepel lopend proces dat nauwelijks aandacht vraagt. Voor boekhouders betekent het dat zij hun expertise kunnen inzetten om te adviseren, bij te sturen en richting te geven, in plaats van vast te zitten in repetitief werk.”

Boekhouden als bijzaak #

Wij geloven dat boekhouden in de toekomst geen taak meer is die op je to-do lijst staat. Het gebeurt gewoon, op de achtergrond, slim en foutloos. Jij krijgt alleen nog meldingen als er iets belangrijks gebeurt of als er actie nodig is. Net zoals je smartphone automatisch je foto’s ordent en je navigatie-app files vermijdt, moet je boekhouding met je meedenken, zonder dat jij er steeds bij hoeft te zijn. “We hebben inmiddels al veel stappen gemaakt om richting deze toekomst te werken. Eén van de stappen waar we momenteel aan werken zijn inkomende documenten verwerken. Veel van de inkomende documenten worden automatisch verwerkt. Maar nog niet alles natuurlijk. Ons doel is om dit door middel van slimme technologieën in te zetten te verhogen naar minstens 90%.”

Onze aanpak bestaat uit drie stappen die samen één soepele flow vormen:

1. Inkomende documenten verwerken. Wij lezen facturen en bonnetjes uit en vullen alles voor je in.
2. Controleren en betalen. Jij geeft alleen nog goedkeuring of voert actie uit waar nodig.
3. Banktransacties koppelen. Zeker matches doen we direct, twijfelgevallen leggen we aan je voor.

Door deze slimme verdeling verschuift de focus van invoeren naar controleren, en dat scheelt kostbare tijd. “Een ander voorbeeld is open banking en PSD2. Dat zijn initiatieven die het voor ons mogelijk maken om transacties van ondernemers binnen te krijgen en daar slimme dingen mee te doen. Die data was voor ons niet beschikbaar. En nu wel. Daardoor kunnen we steeds meer automatiseren. Zoals transacties automatisch koppelen aan documenten en facturen en ondernemers inzicht geven in de cashflow.”

Een stap vooruit #

Innovatie is bij Moneybird geen project met een einddatum, maar een doorlopend proces. We experimenteren met nieuwe technologieën, luisteren naar onze gebruikers en passen onze software continu aan. Zo bouwen we stap voor stap aan iets wat nog maar een paar jaar geleden ondenkbaar leek: een administratie die zichzelf doet. “Door te blijven vernieuwen maken we boekhouden eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder. We laten zowel de ondernemer als adviseur efficiënter werken. Zo is het doen van je boekhouding steeds minder een moetje en meer bron van inzicht.”

De toekomst van boekhouden? Die is sneller, slimmer en leuker. En bij Moneybird zijn we vastbesloten om daar de motor achter te zijn.