- 12 juli 2025
- Leestijd: 3 minuten
Willeke Vanoirbeek
Als productiviteitscoach helpt Willeke uit Gent ondernemers om meer te doen in minder tijd. Niet om harder te werken, maar juist om ruimte te creëren voor vrijheid, voor extra omzet of simpelweg om te kunnen genieten van het leven naast het ondernemerschap. Zelf weet ze als geen ander hoe belangrijk dat is: “Mijn bedrijf begon vanuit een persoonlijke ervaring. Door medische problemen had ik plots veel minder energie en tijd om te werken. Toch wilde ik geen omzetverlies lijden. Dat leerde me: het draait niet alleen om hard werken, maar om slim werken.”
Tijd versus omzet: geen concessies meer #
Willeke richt zich op het creëren van structuur en grip. Haar klanten zijn vaak ondernemers die het gevoel hebben de hele dag bezig te zijn, zonder iets echt gedaan te krijgen. “Ze verliezen het overzicht op hun projecten, of verdrinken in handmatig werk. Dat kost niet alleen tijd, maar ook energie en uiteindelijk motivatie.”
Door te focussen op slimme planning, projectmanagement en automatisering, helpt ze haar klanten om opnieuw controle te krijgen over hun werkweek. “Of het nu gaat om tijd maken voor spontane momenten, starten met een tweede bedrijf of gewoon weer kunnen genieten van een avondje vrij, het begint allemaal bij overzicht en structuur.”
De rompslomp van administratie #
In haar eigen onderneming liep Willeke tegen een tijdslek aan: de boekhouding. “Facturen opvolgen deed ik handmatig. Ik checkte wekelijks betalingen via m’n bank, hield kleurcodes bij in mapjes op m’n computer, en gebruikte mijn telefoon om bonnetjes op te zoeken. Het kostte me veel tijd en gaf veel stress. Vooral als ik klanten moest herinneren aan een betaling, dat voelt nooit prettig.”
De overstap naar Moneybird #
Op zoek naar een oplossing testte ze verschillende tools en kwam uiteindelijk bij Moneybird terecht. “Wat me aansprak, was de gebruiksvriendelijkheid. Geen onnodige poespas, maar een helder systeem. En het zag er ook gewoon prettig uit. Voor iemand die met tools werkt, is dat belangrijk.”
Voor Willeke was vooral de koppeling met WooCommerce essentieel. Via haar webshop verkoopt ze online trainingen en één-op-één sessies. “Als iemand iets koopt, moet er automatisch een factuur worden aangemaakt en verzonden, inclusief betaalstatus. Die koppeling moest feilloos verlopen. En dat doet het ook.”
Toen ik nog veel handmatig deed zat er veel foutmarge. Ja, dat is eigenlijk tot nul gereduceerd.
Wat levert het op? #
“Rust,” zegt Willeke direct. “Doordat transacties automatisch ingeladen worden, hoef ik niet meer te zoeken naar bonnetjes of handmatig statusupdates bij te houden. Ik zie in één oogopslag wat er nog openstaat. En ik hoef klanten niet meer persoonlijk te herinneren aan betalingen, want dat doet Moneybird automatisch. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook negatieve energie.”
Daarnaast geeft het systeem haar waardevolle inzichten in haar omzet. “Ik weet precies in welke maanden ik piek, en wanneer het rustiger is. Zo plan ik bewust mijn vakantieperiodes in Q3, en benut ik Q4, mijn sterkste kwartaal, optimaal.”
Boekhouding in een half uur per week #
Willeke schat dat ze nu nog maar een half uur per week kwijt is aan haar boekhouding, maximaal een uur aan het einde van de maand. “De exportfunctie is superhandig. Met één klik kan ik per kwartaal alle facturen in een bestand zetten en naar mijn boekhouder sturen. Die vindt dat ook fijn, want die werkt graag met overzichtelijke documenten.”
Meer ruimte voor waar het echt om draait #
Als coach helpt Willeke anderen om tijd te maken voor wat er écht toe doet. Dankzij slimme tools en automatisering ervaart ze dat zelf ook. “Moneybird helpt me om efficiënter te werken, grip te houden op mijn financiën, en met een gerust hart af en toe vrij te nemen. Precies wat ik mijn klanten ook gun.”
