Willeke Vanoirbeek

Temps versus chiffre d'affaires : plus de concessions #

Willeke se concentre sur la création de structure et de contrôle. Ses clients sont souvent des entrepreneurs qui ont l'impression d'être occupés toute la journée sans vraiment accomplir quelque chose. « Ils perdent la vue d'ensemble sur leurs projets ou se noient dans le travail manuel. Cela coûte non seulement du temps, mais aussi de l'énergie et finalement de la motivation. »

En se concentrant sur la planification intelligente, la gestion de projet et l'automatisation, elle aide ses clients à reprendre le contrôle de leur semaine de travail. « Que ce soit pour se libérer du temps pour des moments spontanés, démarrer une deuxième entreprise, ou simplement profiter à nouveau d'une soirée libre, tout commence par la vue d'ensemble et la structure. »

La paperasserie administrative #

Dans sa propre entreprise, Willeke a rencontré une fuite de temps : la comptabilité. « Suivre les factures, je le faisais manuellement. Je vérifiais chaque semaine les paiements via ma banque, gardais des codes couleur dans des dossiers sur mon ordinateur, et utilisais mon téléphone pour retrouver des reçus. Cela me prenait beaucoup de temps et me causait beaucoup de stress. Surtout lorsque je devais rappeler à des clients qu'ils devaient payer, ce n'est jamais agréable. »

En cherchant une solution, elle a testé différents outils et s'est finalement tournée vers Moneybird. « Ce qui m

Pour Willeke, le lien avec WooCommerce était essentiel. Elle vend via sa boutique en ligne des formations en ligne et des sessions individuelles. « Quand quelqu'un achète quelque chose,

Quand je faisais encore beaucoup de choses manuellement, la marge d'erreur était grande. Oui, elle est en réalité réduite à zéro.

Quels avantages ça apporte ? #

« Sérénité, » dit Willeke directement. « Étant donné que les transactions sont automatiquement téléchargées, je n'ai plus besoin de chercher des reçus ou de maintenir manuellement le suivi des statuts. Je vois d'un seul coup d'œil ce qui est encore en cours. Et je n'ai plus besoin de rappeler personnellement les clients pour les paiements, car Moneybird le fait automatiquement. Cela ne fait pas seulement gagner du temps, mais évite aussi l'énergie négative. »

De plus, le système lui fournit des informations précieuses sur son chiffre d'affaires. « Je sais exactement dans quels mois je suis au sommet, et quand c'est plus calme. J'organise donc consciemment mes périodes de vacances au T3, et j'exploite pleinement le T4, mon meilleur trimestre. »

Comptabilité en une demi-heure par semaine #

Willeke estime qu'elle consacre maintenant seulement une demi-heure par semaine à sa comptabilité, maximum une heure à la fin du mois. « La fonction d'exportation est super pratique. D'un simple clic, je peux placer toutes les factures dans un fichier chaque trimestre et les envoyer à mon comptable. Il aime ça aussi, car il aime travailler avec des documents clairs. »

Plus d'espace pour ce qui compte vraiment #

En tant que coach, Willeke aide les autres à trouver du temps pour ce qui compte vraiment. Grâce à des outils intelligents et à l'automatisation, elle en fait également l'expérience personnellement. « Moneybird m'aide à travailler plus efficacement, à garder le contrôle sur mes finances, et à prendre parfois du temps libre en toute tranquillité. Exactement ce que je souhaite aussi pour mes clients. »