Offres et factures intelligentes. Apparence professionnelle.

Si vous archivez une offre, elle reste disponible dans votre compte Moneybird. Les offres archivées ont un statut distinct, vous pouvez ainsi voir immédiatement que vous n'avez plus besoin de vous en occuper activement.

Si vous souhaitez utiliser l'offre à nouveau, vous pouvez la dupliquer vers une nouvelle offre. Vous obtiendrez alors une nouvelle offre avec exactement les mêmes informations.

Vous ne pouvez plus modifier une offre acceptée. Ce que vous pouvez faire, c'est ouvrir l'offre et la dupliquer via Extra. Un projet d'offre avec le même contenu est alors créé. Vous pouvez apporter des modifications à ce projet d'offre et l'envoyer à nouveau pour acceptation. Vous pouvez ensuite supprimer ou archiver l'offre initiale via Extra.

Si vous souhaitez ajouter du texte supplémentaire sur vos factures, cela peut être fait de différentes manières : Vous pouvez créer un champ supplémentaire, utiliser une ligne de facture comme ligne de texte ou ajouter des informations supplémentaires dans le pied de page.

Si vous utilisez un taux de TVA où le numéro de TVA est obligatoire, Moneybird l'ajoute automatiquement sur vos factures. Tout ce que vous devez faire, c'est remplir le numéro de TVA dans le contact. Si vous n'avez pas rempli de numéro de TVA pour votre contact, vous recevrez un message d'erreur lors de l'envoi.

Si vous avez supprimé une facture, elle ne peut pas être récupérée via Moneybird, la suppression est définitive.