Moneybird

Lees hoe je als boekhouder klantgroepen aanmaakt om het werken met takenlijsten nog makkelijker te maken.

Klantgroepen in sjablonen

Je boekhouding in Moneybird, zakelijk en privé verwerken en uitleg over de rapporten.

Boekhouding

Gebruik Moneybird voor verenigingen: automatiseer contributiefacturen en pas btw-tarieven aan voor een efficiënte administratie.

Moneybird en verenigingen

Gebruik Moneybird voor je privé administratie: boek inkomsten en voeg kosten toe zonder btw-zorgen.

Moneybird voor privé administratie

Moneybird is geschikt voor de meeste ondernemers. Lees in welke situaties Moneybird niet of maar beperkt geschikt is.

Voor welke bedrijven is Moneybird geschikt?

Geschiktheid Moneybird

Boek handelsgoederen op de balans in Moneybird.

Handelsgoederen opnemen op de balans

In Moneybird is het instellen van een gebroken boekjaar niet mogelijk, maar je kunt wel rapporten filteren op tijdvakken.

Gebroken boekjaar instellen in Moneybird

Vraag eenvoudig de balans en resultatenrekening op in Moneybird voor je jaarrekening.

Jaarrekening indienen via Moneybird

Lees hoe je betalingen met een privé ontvangen cadeaubon in Moneybird verwerkt.

Betaling met een cadeaubon die je privé hebt ontvangen

Boek een deelneming in een andere onderneming eenvoudig in Moneybird met een memoriaalboeking op de balans.

Deelneming in een andere onderneming inboeken

Lees hoe je kosten doorberekent aan klanten en dit correct verwerkt in je boekhouding.

Kosten doorberekenen aan je klant

Te rubriceren bedragen in Moneybird zijn hulpcategorieën voor betalingen en transacties die nog niet volledig zijn verwerkt.

Te rubriceren bedragen

Verwerk 'Te roostertransacties' niet in correctieboekingen om boekhoudproblemen te voorkomen.

'Te roostertransacties' meenemen in correctieboeking

Met het afletter-systeem zie je snel welke balanscategorieën niet op nul uitkomen en kun je journaalposten automatisch of handmatig afletteren.

Afletteren in bèta

Afboeken van debiteuren en crediteuren in Moneybird gebeurt via sub-administraties, niet via het memoriaal.

Afboeken van debiteuren en crediteuren

Boek maandelijkse verzekeringskosten eenvoudig met een jaarlijkse polis. Koppel afschrijvingen aan aankoopfacturen of kostencategorieën.

Maandelijkse verzekeringskosten boeken, eens per jaar een polis

Boekingen

Verwerk ontvangen en betaalde fooien in Moneybird, met of zonder btw.

Fooi verwerken

Verwerk leningen in je administratie met de juiste categorieën voor kort- en langlopende schulden.

Lening verwerken

Verwerk contante opnames per pin in je administratie, inclusief stortingen en directe uitgaven.

Contant opgenomen bedragen verwerken

Verwerk borg die je van je klant ontvangt of aan je leverancier betaalt.

Borg verwerken

Verwerk een vooruitbetaling aan een leverancier en de verrekening met de factuur die je later ontvangt.

Tegoed bij een leverancier verwerken

Specifieke situaties

Bij een motor van de zaak kun je de set 'Auto van de zaak' niet gebruiken. Kies voor de set 'Investering' in plaats daarvan.

Motor van de zaak

Btw terugvorderen voor privé auto bij zakelijk gebruik? Maak een inkomende factuur aan in Moneybird voor het btw-gedeelte.

Btw privé auto terugvorderen

Auto en reiskosten

Met de periodeselectie in Moneybird boek je omzet en kosten per periode.

Periodeselectie op je facturen

Periodeselectie

Beheer investeringen en afschrijvingen in Moneybird. Boek eenvoudig vaste activa en verwerk kosten in je boekhouding.

Investeringen en afschrijvingen

Verwerk de aanschaf van een zakelijke telefoon in je boekhouding en lees over afschrijvingen en kosten.

Aanschaf telefoon verwerken

Verwerk de verkoop van een bezitting via de Bezittingen module of een memoriaalboeking in je administratie.

Bezitting verkopen

Investeringen en afschrijvingen in Moneybird

Sluit oude boekjaren af in Moneybird met een jaarafsluiting en houd je administratie overzichtelijk.

Jaarafsluiting

Lees wat de oorzaak is van een openstaand resultaat op de balans na een jaarafsluiting en hoe je dit oplost.

Jaarafsluiting gemaakt, toch openstaand resultaat op balans

Lees hoe verschillen tussen de resultatenrekening en 'Resultaat openstaand boekjaar' ontstaan door onvolledige of meerdere jaarafsluitingen.

Verschil in resultaat in resultatenrekening en 'Resultaat openstaand boekjaar'

Lees hoe je de basisvaluta van je administratie kiest en hoe je facturen in een vreemde valuta maakt.

Vreemde valuta toevoegen

Registreer betalingen in vreemde valuta, begrijp koersverschillen en verreken facturen in een andere valuta.

Betaling registreren met vreemde valuta

Vreemde valuta's

Verwerk betaalde of ontvangen rente eenvoudig in Moneybird via het tabblad Bank en de categorie 'Rente'.

Rente betaald of ontvangen

Verwerk rente van vorig jaar in januari met een memoriaalboeking. Zorg voor de juiste categorieën in Moneybird.

Rente van vorig jaar in januari ontvangen

Rente

Afschrijven van bezittingen in Moneybird gebeurt automatisch en lineair, met opties voor willekeurig en volledig afschrijven.

Bezitting lineair afschrijven

Voeg eenvoudig bezittingen toe in Moneybird vanuit aankoopfacturen en beheer je afschrijvingen efficiënt.

Bezitting toevoegen

Krijg inzicht in je bezittingen met de activastaat: waarde, afschrijving en meer, eenvoudig af te lezen voor je aangifte.

Inzicht in je bezittingen

Zet bestaande vaste activa eenvoudig over naar het tabblad Bezittingen in Moneybird en beheer je investeringen effectief.

Bestaande vaste activa overzetten naar Bezittingen

Bezittingen

Wijzig de categorie op een factuur, of pas eerder gekozen categorieën en btw-tarieven in bulk aan via de categoriepagina in Moneybird.

Categorie en/of btw achteraf in bulk wijzigen

Pas categorieën aan, deactiveer of verwijder ze eenvoudig in Moneybird via Instellingen.

Categorie aanpassen, deactiveren of verwijderen

Wijzig eenvoudig grootboekcodes via Instellingen. Koppel met RGS voor standaardcodes en ontdubbel waar nodig.

Grootboekschema wijzigen

Taal categorieën

Controleer snel boekingen in Moneybird met handige tussenoplossingen voor roosters.

Doorklikken van ene naar andere rooster

Beheer eenvoudig categorieën in Moneybird voor een helder overzicht van je inkomsten en uitgaven.

Categorieën toevoegen

Categorieën

De kolommenbalans laat zien hoe het saldo van je categorieën over een periode is veranderd, met beginbalans, debet, credit en saldibalans.

Kolommenbalans

Met het Controlerapport loop je de kolommenbalans na, klap je categorieën uit voor de onderliggende boekingen en houd je bij wat je al gecontroleerd hebt.

Controlerapport

Bekijk totaalbedragen op de tabbladen Facturen, Inkomend en Offertes, exclusief btw in rapporten.

Bedragen in overzicht op de tabbladen Facturen, Inkomend en Offertes exclusief btw

Het kan voorkomen dat je verschillen in btw-rapporten per kwartaal en per jaar ziet. Lees wat hier de oorzaak van is.

Verschil rapport btw per kwartaal en per jaar

Vergelijk de btw op de balans met die in het btw-overzicht en begrijp de verschillen voor je aangifte.

Verschil btw op de balans en btw in het btw-overzicht

Verschillen in omzet en kosten tussen resultatenrekening en btw-aangifte? Ontdek de oorzaken en oplossingen.

Verschil in omzet en/of kosten op resultatenrekening en in btw-aangifte

Krijg inzicht in omzet en kosten per product met aparte categorieën in Moneybird en exporteer verkoopfacturen naar Excel.

Rapport voor omzet per product

Krijg inzicht in je financiële situatie met rapporten van Moneybird, zoals resultatenrekening, balans en kasstroomoverzicht.

Rapporten

Lees hoe je snel overzicht krijgt in je openstaande facturen.

Inzicht in openstaande facturen

Het kasstroomoverzicht toont de geldstromen van je bedrijf, inclusief bijschrijvingen en afschrijvingen per categorie.

Kasstroomoverzicht

Bekijk en exporteer de omzet en kosten per project via de rapporten in Moneybird.

Omzet en kosten per project

Krijg inzicht in je omzet, kosten en resultaat met de automatisch bijgewerkte resultatenrekening van Moneybird.

Resultatenrekening

Ontdek de oorzaken van het omzetverschil tussen de resultatenrekening en de export van verkoopfacturen.

Verschil in omzet in de resultatenrekening en export verkoopfacturen

De balans biedt een overzicht van bezittingen, schulden en eigen vermogen, automatisch berekend door Moneybird.

Balans

Rapporten in Moneybird

Bekijk openstaande facturen in het debiteuren- en crediteurenoverzicht van Moneybird, inclusief bedragen en contactinformatie.

Debiteuren- en crediteurenoverzicht

Openstaande crediteurenlijsten kunnen niet met factuurspecificaties worden uitgeprint.

Openstaande crediteurenlijst uitdraaien met facturen als specificatie

Openstaand saldo bij 'Onbekend contact' in debiteuren/crediteuren rapport? Lees hoe je dit oplost.

Openstaand saldo 'Onbekend contact' in debiteuren/crediteuren rapport

Debiteuren en crediteuren

Bekijk omzet en kosten per contact in Moneybird om inzicht te krijgen in je financiële relaties.

Omzet per contact en kosten per contact

Verschillen tussen omzet en kosten per contact en facturen? Ontdek de oorzaken.

Het bedrag omzet en kosten per contact komt niet overeen met de facturen van het contact

Totaalbedrag omzet of kosten komt niet overeen met de resultatenrekening

Omzet en kosten per contact

Download je boekhouding in delen: verkoopfacturen, bankmutaties, inkomende documenten, contacten en grootboekkaarten.

Boekhouding downloaden

Boekhouding exporteren

Auditfile bevat bepaalde informatie niet

Auditfiles

Gebruik projecten om omzet en kosten per project of afdeling bij te houden in je boekhouding.

Projecten gebruiken en bewerken

Projecten

Lees hoe je in Moneybird privé-betalingen (stortingen en onttrekkingen) en verwerkt.

Privé-betalingen verwerken

Privégebruik van zakelijke producten bij zelfstandigen en ondernemers: correcties voor kosten en btw in Moneybird.

Privégebruik van zakelijke producten of diensten voor zelfstandigen en ondernemers.

Verwerk privébetalingen eenvoudig in Moneybird met een speciale rekening voor privé-opnames en stortingen.

Zakelijk en privé

Lees meer over het gebruik van categorieën voor privé-opnames en stortingen in Moneybird.

Wanneer welke categorie 'Privé-opnames/stortingen'

Zakelijk en privé in je administratie

Maak eenvoudig een correctieboeking in Moneybird om je balans te herstellen en je boekhouding op orde te maken.

Correctieboeking maken

Nieuw in Moneybird? Dit artikel laat je zien hoe je Moneybird inricht en in gebruik neemt als starter.

Starten in Moneybird

Van plan om over te stappen naar Moneybird? Lees alles over een soepele overgang.

Overstappen naar Moneybird

Begin met een schone lei door je administratie op te schonen of een nieuwe aan te maken in Moneybird.

Administratie opschonen

Zorg voor een kloppende balans in Moneybird met een correctieboeking bij overstap naar volledige boekhouding.

Van gedeeltelijke naar volledige boekhouding

Aanloopkosten, ook wel opstartkosten of voorafgaande kosten genoemd, verwerk je gemakkelijk in Moneybird.

Aanloopkosten verwerken

Verwerk startkapitaal in Moneybird met memoriaalboekingen en categoriseer privé-inbreng eenvoudig.

Startkapitaal verwerken

Moneybird is gericht op ondernemers, biedt inzicht in je financiën en is eenvoudig in gebruik zonder boekhoudkennis.

Waarom Moneybird

Krijg inzicht in de mogelijkheden voor het inrichten van je boekhouding met Moneybird en onze ondersteuningsopties.

Inrichten boekhouding

Starten met Moneybird

Stel een beginbalans op in Moneybird met een overzicht van je balansposten aan het begin van een periode.

Beginbalans of openingsbalans opstellen

Start je met Moneybird of voeg je een nieuwe bankrekening toe? Dan is het belangrijk om het beginsaldo correct in te voeren. Zo klopt je administratie vanaf het eerste moment.

Beginsaldo bankrekening invoeren

Verwerk openstaande facturen in je beginbalans voor een nauwkeurige boekhouding in Moneybird.

Openstaande facturen in de beginbalans

Verwerk de waarde van eerdere investeringen eenvoudig in je beginbalans bij Moneybird.

Investeringen in de beginbalans

Stuur een creditfactuur naar een debiteur uit de beginbalans en boek het bedrag correct weg in je administratie.

Creditfactuur sturen voor een debiteur uit beginbalans

Beginbalans

Vergrendel periodes in Moneybird om wijzigingen in verwerkte gegevens te voorkomen en behoud overzicht.

Periodes vergrendelen

Maak eenvoudig een back-up van je administratie in Moneybird. Exporteer gegevens per tabblad of als ZIP-bestand.

Back-up maken

Melding 'Je verbinding is niet privé'? Ontdek de oorzaken en oplossingen voor deze foutmelding in Moneybird.

Melding 'Je verbinding is niet privé'

Ontgrendel een vergrendelde periode in Moneybird via Instellingen. Pas de datum aan en beheer je administratie eenvoudig.

Periode ontgrendelen

Veilige boekhouding

Maak een boekhoudkantoor aan, nodig medewerkers uit en beheer hun toegang tot administratie

Boekhoudkantoor

Maak als boekhouder sjabloon-administraties aan in 'Mijn kantoor' en importeer eenvoudig categorieën.

Sjabloon administraties in 'Mijn Kantoor'

Voeg klanten toe aan je kantoor, verwijder ze en begrijp welke administraties je ziet in 'Mijn Kantoor'

Boekhouding

Artikelen

Collecties