Afscheid van de forfaitaire btw: zo bereid jij je voor

Wat verandert er precies in 2028? #

De overheid zet de forfaitaire btw vanaf 1 januari 2028 definitief stop. Vanaf dan bereken je je btw op basis van wat je kassa werkelijk laat rinkelen. Die spelregel staat al sinds eind 2021 in de wet. Gelukkig krijg je ademruimte. Maakte je vóór 1 januari 2022 al gebruik van het forfait? Dan mag je dat blijven doen tot en met 31 december 2027. Startte je later? Dan werk je nu al met je eigen omzet en verandert er voor jou niets.

Waarom trekt de fiscus de stekker eruit? #

De belangrijkste reden? Het nieuwe Wetboek Economisch Recht verplicht elke ondernemer om een echte boekhouding te voeren. Een forfait dat niet naar je werkelijke verkopen kijkt, past daar niet bij. Bovendien was de regeling fraudegevoelig. Het ene brood weegt nu eenmaal zwaarder dan het andere. Hoeveel broden bak jij uit een zak bloem? Dergelijke discussies met de btw-administratie sleepten vaak aan. Tot slot kromp het aantal gebruikers jaar na jaar. Het was dus een uitdovend verhaal.

En voor de inkomstenbelasting? #

Dezelfde sanering gebeurt bij de personenbelasting. De forfaitaire winstschalen verdwijnen eveneens vanaf 2028. Vroeger bepaalde de fiscus jouw belastbare winst op basis van gemiddelden per sector. Vanaf 2028 kijkt de belastingdienst enkel naar jouw echte boekhouding. Gedaan met theoretische ramingen.

Valt jouw zaak onder de oude regeling? #

Mogelijk werk jij vandaag nog met een forfait. De regeling gold voor eenmanszaken in welbepaalde branches. Denk aan bakkerijen, slagerijen, kappers, schoenherstellers, zuivel- en levensmiddelenwinkels, foornijveraars, consumptie-ijsbereiders, frituren, krantenwinkels, textiel- en lederwarenzaken en apothekers. Je moest minstens 75% van je omzet halen uit verkopen zonder factuur aan particulieren. Bovendien bleef je jaaromzet onder de 750.000 euro. Voldoe je aan die voorwaarden en registreerde je je vóór 2022? Dan staat de overstap voor jou op de planning.

Hoe maak je de overstap zonder kopzorgen? #

De deadline lijkt ver weg, maar je wil geen gehaast op het einde. Pak het stap voor stap aan. Dan went het vanzelf.

Breng eerst je huidige werkwijze in kaart. Noteer je elke verkoop al digitaal of werk je nog met handgeschreven bonnetjes? Kijk wat je nodig hebt om elke transactie netjes vast te leggen. Kleine aanpassingen vandaag besparen je morgen een berg werk.

Zoek vervolgens een betrouwbare boekhouder of kies voor een gebruiksvriendelijk boekhoudpakket. Met Moneybird bijvoorbeeld hou je je inkomsten en uitgaven feilloos bij, zonder boekhouddiploma. Je verstuurt facturen, registreert betalingen en berekent je btw in een handomdraai.

Start daarna met het systematisch noteren van je echte cijfers. Wen eraan om dagelijks of wekelijks je opbrengsten te registreren. Je krijgt meteen een helder beeld van hoe gezond je zaak werkelijk draait. Dat inzicht helpt je sneller bijsturen.

Doe je eerste btw-aangiftes op basis van die cijfers. Je merkt al snel dat je minder stress ervaart. Geen vage discussies meer met de controleur. Je weet exact wat je verkocht hebt en de fiscus weet het ook.

Maak je geen zorgen als niet alles van de eerste dag perfect loopt. De overgangsperiode geeft je de ruimte. Wacht alleen niet tot de allerlaatste maanden van 2027. Dan bouw je onnodige druk op.

Wat brengt de overstap je op? #

Je wint een glasheldere kijk op je zaak. In één oogopslag zie je of je op schema zit of moet bijsturen. Je administratie staat als een huis. Discussies met de btw-controleur behoren tot het verleden. Kortom, je onderneemt voortaan met feiten, niet langer met forfaits.