Moneybird | Home

Onbetaalde facturen opvolgen? Zo automatiseer je herinneringen.

Als zelfstandige is het opvolgen van facturen vaak een van de minst leuke taken. Je leverde netjes, de factuur is verstuurd en toch blijft de betaling uit. Gelukkig kan je dit eenvoudig automatiseren, zodat je professioneel blijft, tijd én stress bespaart.

Waarom een herinnering sturen slim is #

Een vriendelijke herinnering doet wonderen:

  • Klanten herinneren aan hun betaling zonder dat je moet aandringen.
  • Misverstanden of gemiste betalingen worden voorkomen.
  • Je cashflow blijft gezond, en dat is cruciaal voor jouw onderneming.

Het gaat erom netjes op te volgen, zonder te pushen. Een vriendelijke maar duidelijke toon is belangrijk om de klantrelatie goed te houden.

Tips voor een effectieve factuurherinnering #


Begin met een vriendelijke toon. Bijvoorbeeld:

Voorbeeldtekst automatische herinneringen

  • Vermeld de factuurdatum, het factuurnummer en het openstaande bedrag.
  • Verstuur je eerste herinnering kort na de vervaldatum, bijvoorbeeld 3 à 5 dagen. Te vroeg of te laat kan net verkeerd overkomen.
  • Automatiseer waar mogelijk: Handmatig herinneringen sturen kost veel tijd. Met een slimme tool kun je automatische herinneringen versturen (opent in nieuw tabblad). Zo vergeet je niets en verloopt alles netjes volgens plan.
  • Maak het makkelijk voor je klant: Voeg een duidelijke betaallink toe of vermeld de beschikbare betaalmethodes. Hoe eenvoudiger je het maakt, hoe sneller de betaling binnenkomt.

Veelgemaakte fouten vermijden #

Let bij het versturen van herinneringen op deze valkuilen:

  • Te vroeg of te laat herinneren: timing is cruciaal.
  • Te strenge toon: start altijd vriendelijk, ook al is het frustrerend als een factuur blijft openstaan.
  • Geen opvolging van vragen: sommige klanten hebben een probleem of een vraag. Zorg dat je dat netjes opvolgt.

Stress door onbetaalde facturen? Dat hoeft niet. Met een goed plan en automatisering hou je alles onder controle en blijven je klanten tevreden. Zo neemt je boekhoudpakket een deel van het werk op zich, zodat jij kan focussen op je onderneming.

Verder lezen?

Misschien vind je dit ook interessant.

Ondernemen Administratie

Boekhouding op de automatische piloot: slimme tips voor ondernemers

Als ondernemer wil je bezig zijn met je klanten, je vak of je volgende grote project. Niet met het eindeloos overtikken van facturen, het manueel opvolgen van banktransacties of het versturen van betalingsherinneringen. Veel van die terugkerende administratieve taken zijn essentieel, maar ze hoeven je tijd niet op te slokken. Met de slimme automatiseringen van Moneybird loopt je administratie gewoon door. Zonder dat jij er nog wakker van hoeft te liggen.

Administratie

Auto van de zaak: Zo houd je privé en zakelijk gescheiden.

Je staat aan de pomp. Het bedrag tikt verder: 85,60 EUR. Je steekt de bon in je portemonnee en denkt: "Is dit nu voor de zaak of voor mij?" Herkenbaar? Je rijdt naar een klant in de voormiddag. Na de middag breng je snel de kinderen naar de training. Voor het avondeten haal je nog even boodschappen. Die auto van jou doet alles. Maar hoe verwerk je dit in je boekhouding? Nochtans hoef je geen twee auto's te hebben. Je mag gewoon die ene wagen gebruiken voor alles. Alleen moet je weten hoe je het aanpakt.

Administratie

Voorbeeldfactuur: hoe maak je een factuur?

Als zelfstandige stuur je een factuur wanneer je een product of dienst hebt verkocht. Zo ziet je klant duidelijk wat hij of zij gekregen heeft, hoeveel het kost en hoe de prijs is opgebouwd. Weet je niet goed hoe je een factuur maakt of wat er zeker op moet staan? Hieronder vind je de belangrijkste punten en een eenvoudig voorbeeld.

Naar het overzicht