Moneybird | Home

Administratie

In deze artikelen vind je alle informatie over je administratie, van het belang van een goede factuurnummering tot hoe het werkt met terugvragen van kosten.

Ondernemen Administratie

Btw-verlegging correct toepassen als Belgische zelfstandige

Je zit op vrijdagavond nog snel de facturen van de voorbije week na te kijken. Een warme kop koffie staat binnen handbereik. Dan slaat de twijfel toe. Bij drie Spaanse ondernemingen met geldige btw-nummer rekende je helemaal geen btw aan. Was dat wel correct? En welke vermelding moest er ook alweer op die factuur? Een knoop in je maag. Geen paniek. Wat je deed heet btw-verlegging en het beschermt net jouw cashflow.

Ondernemen Administratie

Maaltijdcheques voor bedrijfsleiders: zo doe je het in 2026

Je werkt jezelf te pletter in je vennootschap. Maar wat houd je er netto aan over? Telkens weer snoept de fiscus een hap. Loonsverhoging klinkt goed, tot je ziet wat er netto overblijft. Je betaalt vooral meer belastingen. Frustrerend, toch?

Ondernemen Administratie

Nieuwe btw-herzieningsregels in 2026: wat betekent dit voor jou?

Je investeert in je kantoor. Je trekt de btw af. Jaren later verander je het gebruik. Moet je dan terugbetalen? Soms wel.

Ondernemen Administratie

Forfaitaire of werkelijke kosten? Jij kiest

Je runt een eenmanszaak. Je werkt hard. Je verdient geld. Maar dan komt de belastingaangifte. Een vraag duikt op: pas ik die 30% forfaitaire kosten toe of tel ik al mijn echte uitgaven? Je buurman doet het ene. Je nichtje doet het andere. Wie heeft er gelijk?

Ondernemen Administratie

Degressief afschrijven terug mogelijk in 2026?

Je staat te popelen om die nieuwe machine te kopen. Maar dan hoor je dat degressief afschrijven eraan komt. Moet je nu wachten of niet?

Administratie

Wat gebeurt er bij een belastingcontrole?

Je opent je mailbox en daar ligt-ie. Een mail van de fiscus. Je hart stopt met kloppen. Belastingcontrole. Direct schieten de vragen door je hoofd: Heb ik alles goed gedaan? Heb ik iets verkeerd gedaan? Moet ik nu in paniek schieten? Wat nu?

Administratie

Hoe bewaar ik bonnetjes digitaal?

Je kent dat gevoel wel. Je opent je portefeuille en er valt een waterval aan vervaagde kassatickets uit. In de auto liggen bonnetjes van tankbeurten van drie maanden geleden. En die ene lade in je bureau? Die sluit je al maanden niet meer. Paniek bij het zicht van een controle. Of erger: bonnetjes kwijt en je kost aftrekken? Vergeet het maar.

Administratie

Wanneer en hoe moet ik mijn boekhouding doen?

Je boekhouding van je zaak is heel belangrijk. Het is een wettelijke verplichting. Toch stellen sommige Belgische zelfstandigen hem uit. Tot de belastingdienst een controle aankondigt of de boete voor te late btw-aangifte op de mat valt. Dan is de stress niet te overzien.

Administratie

Belastingen besparen als zelfstandige

Je opent je boekhouding. De omzet ziet er goed uit. Even ben je tevreden. Maar dan komt de belastingbrief. En besef je hoeveel je werkelijk afdraagt. Herkenbaar? Duizenden Belgische zelfstandigen delen die frustratie. Toch kan je daar vandaag nog iets aan veranderen. Niet via grijze zones of risicovolle constructies. Wel via slimme, legale keuzes. De wet biedt je meer mogelijkheden dan je denkt.

Administratie

Je laptop, auto of gsm in je boekhouding

Je hebt geïnvesteerd in nieuw materiaal. Een laptop van €1.500,00, een firmawagen of een smartphone die je dagelijks gebruikt. De factuur staat op naam van je zaak. Prima. Maar wat nu? Hoe boek je die uitgave zonder dat de fiscus achteraf moeilijk doet?