- Administratie
- Leestijd: 3 minuten
Je laptop, auto of gsm in je boekhouding
Je hebt geïnvesteerd in nieuw materiaal. Een laptop van €1.500,00, een firmawagen of een smartphone die je dagelijks gebruikt. De factuur staat op naam van je zaak. Prima. Maar wat nu? Hoe boek je die uitgave zonder dat de fiscus achteraf moeilijk doet?
Moet je afschrijven of mag je meteen de volledige kost aftrekken? Wat met privégebruik? En die btw, hoeveel mag je daar eigenlijk van terugvorderen? Dit artikel geeft je de antwoorden, helder en zonder omwegen.
Kleine uitgaven #
Alles onder €1.000,00 (exclusief btw) boek je direct als beroepskost. Een nieuwe muis, een simpel toestel, een headset voor je klantgesprekken. Je betaalt, je boekt, je trekt af. Klaar. De fiscus kijkt daar niet raar van op.
Maar let op: koop je een smartphone van €1.100,00? Dan kom je net boven de grens. Plots wordt het een investering. Je spreidt die kost dan over meerdere jaren.
Een investering schrijf je uit over de tijd #
Hoe werkt dat afschrijven? Simpel voorbeeld. Je laptop kost €1.500,00 exclusief btw. Die levensduur schat je op drie jaar. Elk jaar mag je dan €500,00 als kost inboeken. Dat scheelt op je belastingen. En dat doet de fiscus niet voor jou, jij moet die berekening zelf maken.
- Laptop: 3 jaar.
- Gsm: 3 jaar.
- Auto: altijd 5 jaar.
Degressief afschrijven mag ook in een eenmanszaak: je trekt het eerste jaar meer af (dubbel) dan de jaren erna, handig voor een snel fiscaal voordeel.
En die btw? Daar moet je mee opletten #
Je gebruikt je gsm ook voor privé. Je rijdt je auto naar de bakker. Je laptop staat 's avonds aan voor een filmpje. De fiscus weet dat. Daarom krijg je nooit de volledige btw terug. Enkel het beroepsgedeelte telt. Het privéstuk blijft voor jouw rekening.
Hoe bepaal je dat beroepsgedeelte? Meestal maak je een eerlijke raming. Zorg wel dat je die kan hardmaken. Een simpele steekproef volstaat. Neem een paar weken of maanden als referentie, voor je gsm tel je bijvoorbeeld je zakelijke gesprekken en vergelijk met privé. Gebruik die verhouding voor je boekhouding.
Concreet
- Auto: je trekt 35% van de btw af. Vast percentage als je geen rittenadministratie wilt bijhouden.
- Gsm en laptop: gebruik je ze vooral zakelijk? Dan mag je het forfait van 75% btw-aftrek toepassen. Geen gedoe met tellingen of logboeken.
Wil je dat dit hele proces vlotter loopt? Dan helpt een boekhoudpakket zoals Moneybird je met afschrijvingen en btw-percentages. Je hoeft niet alles zelf te onthouden.
Privégebruik kost je Voordeel alle aard (VAA) #
VAA staat voor Voordeel Alle Aard. Dat is een belasting op het feit dat je iets van je zaak ook privé gebruikt. De fiscus ziet dat als een soort verkapt loon. Je betaalt er dus belasting op, ook al krijg je geen euro extra op je rekening.
Concreet voor 2026:
- Laptop: forfaitair €72,00 per jaar
- Gsm: forfaitair €36,00 per jaar
Die bedragen tel je bij je belastbaar inkomen. Je betaalt er belasting op, maar het zijn geen gigantische bedragen. Een kleine moeite voor het gemak dat je hebt.
Je auto daarentegen...
Daar komt een steviger VAA bij. De fiscus rekent met drie dingen: de cataloguswaarde, de CO2-uitstoot en de leeftijd van je wagen. Een dieselwagen? Reken op een stevig bedrag per jaar. Een elektrische wagen van drie jaar oud? Veel minder. Hoe meer CO2, hoe hoger het VAA uitvalt. De berekening is eigenlijk beetje complex, dus laat die best aan je boekhouder over.