- Leestijd: 1 minuut
Automatische facturen
Veel ondernemers sturen regelmatig dezelfde factuur naar hun klanten, bijvoorbeeld elke maand. Denk aan maandelijkse abonnementen, lidmaatschappen of terugkerende diensten. Zonde om die factuur telkens manueel opnieuw aan te maken. Dat kost tijd en kan fouten opleveren. Wat als je dit automatisch kan doen, zonder dat je er elke maand aan hoeft te denken? Dat kan met automatische facturen, ook wel herhalende of periodieke facturen genoemd.
Wat is een automatische factuur? #
Een automatische factuur (opent in nieuw tabblad) is een factuur die op vaste momenten wordt aangemaakt en verstuurd, bijvoorbeeld elke maand, elk kwartaal of elk jaar. In een boekhoudpakket stel je de factuur één keer in, en de rest gebeurt vanzelf.
Je hoeft niet meer na te denken over je facturen. Je bespaart tijd op administratie en hebt vaste inkomsten, wat zorgt voor meer rust en overzicht in je financiën.
Zo stel je een automatische factuur in #
Je stelt in hoe vaak de factuur verstuurd wordt, op welke manier en hoe er betaald kan worden:
- Bepaal de frequentie: kies bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks.
- Kies hoe vaak de factuur verstuurd moet worden.
- Selecteer de dag waarop de eerste factuur moet worden verstuurd.
Elke factuur krijgt een nieuw, oplopend nummer. (opent in nieuw tabblad) Dit is wettelijk verplicht en een boekhoudsysteem doet dat automatisch.
De voordelen op een rij: #
- Tijd besparen: Je hoeft niet elke maand dezelfde factuur opnieuw te maken.
- Minder fouten: Handmatige fouten bij bedragen of klantgegevens verdwijnen.
- Betere cashflow: Je klanten krijgen altijd op tijd hun factuur, waardoor jij sneller betaald wordt.
- Overzicht: Alle periodieke facturen zijn in je boekhoudpakket makkelijk terug te vinden en te beheren.
Je administratie loopt bijna vanzelf, zodat jij je kunt richten op je bedrijf. Met slimme software gaat factureren makkelijk, snel en zonder fouten.