- Leestijd: 3 minuten
Boekhouding op de automatische piloot: slimme tips voor ondernemers
Als ondernemer wil je bezig zijn met je klanten, je vak of je volgende grote project. Niet met het eindeloos overtikken van facturen, het manueel opvolgen van banktransacties of het versturen van betalingsherinneringen. Veel van die terugkerende administratieve taken zijn essentieel, maar ze hoeven je tijd niet op te slokken. Met de slimme automatiseringen van Moneybird loopt je administratie gewoon door. Zonder dat jij er nog wakker van hoeft te liggen.
Minder administratie, meer focus op je zaak #
Bij Moneybird geloven we dat zelfstandigen hun tijd beter kunnen besteden dan aan repetitief bureauwerk. Daarom hebben we functies ontwikkeld die je boekhouding grotendeels automatisch laten verlopen. Je stelt het één keer in en daarna draait het op de achtergrond.
1. Stel recurrente facturen in #
Werk je met abonnementen, onderhoudscontracten of vaste klanten? Stel periodieke facturen (opent in nieuw tabblad)in. Moneybird maakt en verstuurt ze automatisch op de afgesproken frequentie. Ook inkomende kosten die elke maand terugkeren, zoals je sociaal secretariaat of je telefoonabonnement, kun je als periodiek document instellen.
2. Verstuur automatische betalingsherinneringen #
Elke keer achter betalingen aan? Niet nodig. Stel automatische herinneringen (opent in nieuw tabblad) in en automatiseer je debiteurenbeheer. Jij bepaalt na hoeveel dagen de herinnering vertrekt, past de toon van het bericht aan en Moneybird zorgt dat de vriendelijke rappel herinnering namens jou bij de klant terechtkomt.
3. Maak online verkooppagina’s aan voor je producten #
Wil je je producten online verkopen (opent in nieuw tabblad)? Je kunt via Moneybird een online verkooppagina aanmaken. Klanten rekenen direct af via Bancontact of creditkaart, de factuur wordt onmiddellijk aangemaakt en de betaling wordt automatisch gekoppeld in je boekhouding.
Tip: Gaat het om een online product? Regel het slim in door automatisch een bedankmail te versturen met daarin de downloadlink naar het product.
4. Zet Moneybird in als Subscription Management Tool #
Op bovenstaande manier kun je ook abonnementen (opent in nieuw tabblad) verkopen. Klanten kunnen zelf kiezen welk abonnement ze afsluiten, eventueel zelf upgraden en downgraden en Moneybird verstuurt periodiek de facturen voor je.
Als je abonnementen verkoopt via Moneybird, kun je deze ook automatisch laten incasseren (opent in nieuw tabblad) (domiciliëring). Zo heb je geen subscription management tool meer nodig. Moneybird maakt periodiek de facturen voor je aan, incasseert het bedrag bij je klant, koppelt de transactie aan de factuur en verwerkt de factuur voor je.
5. Laat je banktransacties automatisch inlezen én koppelen #
Door je zakelijke bankrekening te koppelen, worden transacties dagelijks automatisch ingelezen (opent in nieuw tabblad). Wanneer er een zekere match is, koppelen wij deze direct aan de juiste factuur of categorie. Zo is je overzicht altijd actueel.
6. Ontvang aankoopfacturen direct in je administratie #
Leveranciers kunnen facturen rechtstreeks mailen naar jouw unieke @Moneybird-adres. Wij herkennen bedragen, leveranciers en btw automatisch. Jij hoeft alleen nog een snelle controle te doen.
Je kunt ook kiezen voor Peppol (opent in nieuw tabblad). Dan ontvang je van leveranciers die ook Peppol gebruiken automatisch je facturen in je boekhouding.
7. Bied moderne betaalmethoden aan #
Wil je het je klanten en jezelf gemakkelijk maken? Stel dan online betaalmethoden (opent in nieuw tabblad) in. Stel in op welke manieren je klanten je factuur kunnen betalen, bijvoorbeeld Bancontact, Apple Pay of creditcard en geef deze betaalopties mee met de factuur. Uit onderzoek blijkt dat je factuur sneller betaald wordt en je hebt minder omkijken naar je administratie.
Slimmer dan dat #
Deze automatische functies besparen je al veel tijd, maar het is pas het begin. Ontdek hoe je met nog meer slimme oplossingen je workflow verder kunt versnellen.
- Automatisch btw-overzicht (opent in nieuw tabblad), je cijfers staan altijd klaar voor je boekhouder of om zelf in te dienen bij Intervat.
- Scan & herken (opent in nieuw tabblad) voor tickets, bonnetjes en aankoopfacturen via de Moneybird-app.
- SEPA-domiciliëring (opent in nieuw tabblad) voor het automatisch innen van terugkerende betalingen.
- Boekingsregels (opent in nieuw tabblad) om terugkerende banktransacties automatisch te verwerken.
- Workflow-automatisering (opent in nieuw tabblad)voor offertes, facturen en herinneringen.
- Koppelingen met externe tools en automatiseer al je processen binnen je bedrijf.
Ondernemen zonder ruis #
Met deze automatiseringen verandert jouw rol van uitvoering naar controleren. Jij kijkt alleen nog naar de uitzonderingen, Moneybird doet de rest. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten bij je aangifte en geeft vooral gemoedsrust.
Eenvoudig, slim en automatisch: dát is boekhouden met Moneybird.