- Btw en belastingen
- Leestijd: 4 minuten
Je aangifte personenbelasting: waar vind je ze en hoe begin je eraan?
Je bent zelfstandige. Je agenda puilt uit, je klanten staan te wachten en dan is daar plots die jaarlijkse administratieve molen. De aangifte personenbelasting. Je stelt het uit, twijfelt of je iets vergeten bent en vraagt je af waar je in godsnaam moet beginnen. Hieronder lees je precies waar je jouw aangifte vindt, welke deadline voor jou geldt en hoe je ze stap voor stap indient.
Waar vind je jouw aangifte? #
Jouw aangifte voor het inkomstenjaar 2025 staat klaar in MyMinfin, het online portaal van de FOD Financiën. Je logt in via itsme of met je eID en kaartlezer.
Als zelfstandige heb je een aparte positie. Het voorstel van vereenvoudigde aangifte dat veel niet-zelfstandige Belgen ontvangen, geldt meestal niet voor jou. Jouw aangifte bevat namelijk beroepsinkomsten. Dat betekent dat je zelf aan de slag moet met deel 2 van het formulier. Een boekhouder of accountant kan hier een wereld van verschil maken. Die kent de codes, weet welke kosten je mag aftrekken en voorkomt dat je geld laat liggen. Zeker als je zaak groeit, is die hulp geen luxe maar een slimme investering.
Welke deadline geldt voor jou als zelfstandige? #
De deadline hangt af van hoe je indient. Voor jou als zelfstandige is er goed nieuws: je krijgt extra tijd.
Dien je online in via MyMinfin? Dan had je eerst tijd tot 16 oktober 2026. Die deadline is ondertussen uitgesteld naar 31 oktober 2026. Die verlengde termijn geldt specifiek voor aangiften met zelfstandige inkomsten of buitenlandse beroepsinkomsten.
Let op: Kies je toch voor een papieren aangifte? Dan moet die uiterlijk 30 juni 2026 bij de FOD Financiën toekomen.
Ook als je een accountant, boekhouder of familielid inschakelt, blijven dezelfde termijnen gelden. Hoe vroeger je indient, hoe sneller je aanslagbiljet doorgaans volgt.
Hoe begin je eraan? Zo pak je het aan #
Je aangifte bestaat uit twee delen. Deel 1 vul je altijd in, maar is vaak al deels vooraf ingevuld. Deel 2 is het echte werk: daar geef je je omzet, kosten en nettowinst op.
Verzamel eerst al je documenten. Denk aan je inkomsten, facturen, kostenbewijzen en attesten. Verzamel je facturen en onkosten niet pas in oktober, maar doe het stelselmatig doorheen het jaar. Je latere zelf zal je dankbaar zijn.
Log vervolgens in op MyMinfin en open je aangifte. De online aangifte is vooraf ingevuld met de gegevens die de fiscus al kent, maar je vult zelf je beroepsinkomsten aan. Een boekhoudprogramma zoals Moneybird kan je hierbij helpen: zo blijven je cijfers overzichtelijk en klopt je aangifte sneller.
Waar moet je extra op letten als zelfstandige? #
Voor jou als zelfstandige zijn er een aantal specifieke punten die je niet mag vergeten. Op een rijtje:
- VAPZ: je aftrekbare premie voor een gewoon VAPZ bedraagt voor inkomstenjaar 2026 8,17 procent van je referentie-inkomen, met een maximum van €4.086,34.
- Beroepskosten: je kiest tussen het forfait (30 procent van je winst, met een maximum van €6.070 voor aanslagjaar 2027) of je werkelijke beroepskosten.
- Beveiligingskosten: kosten voor een erkende alarmcentrale of bewakingsonderneming zijn voor 120 procent aftrekbaar.
- E-facturatie: sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor B2B. Boekhoudprogramma's zijn 120 procent aftrekbaar.
- Nieuwe auto's: diesel- en benzinewagens zijn aan 0 procent aftrekbaar, elektrisch rijden blijft 100 procent aftrekbaar.
Wat als je een fout maakt? #
Sinds vorig jaar geldt het recht op vergissing. Een eerste fout te goeder trouw leidt niet automatisch tot een belastingverhoging. De fiscus gaat ervan uit dat je te goeder trouw hebt gehandeld, tenzij er in de vier jaar daarna een tweede fout wordt vastgesteld.
Merk je zelf een fout op? Tot 15 juli kun je je online aangifte eenmalig aanpassen via MyMinfin. Dien je een gezamenlijke aangifte in, dan moet je partner opnieuw ondertekenen.
Dit is er veranderd in 2026 #
De aangifte is dit jaar iets eenvoudiger geworden. In de Vlaamse versie verdwijnen heel wat codes, waardoor het totaal voor het eerst sinds jaren weer onder de 800 zakt.
Toch zijn er wijzigingen die jou als zelfstandige direct raken. De verplichte voorafbetalingen voor eenmanszaken verdwijnen vanaf inkomstenjaar 2026, samen met de belastingvermeerdering. De belastingvrije som stijgt geleidelijk van €10.910 in AJ2026 naar €15.600 in 2030. En vanaf 2027 komt er een nieuwe ondernemersaftrek: 10 procent van je winsten en baten, tot maximaal €620.