- Ondernemen
- Leestijd: 3 minuten
Digitaliseren te duur? Pak deze voordelen mee
Die nieuwe webshop, een fatsoenlijke facturatiesoftware of een meertalige website: je weet dat het moet. Maar telkens stuit je op hetzelfde obstakel: de prijs. Een professional inhuren kost al snel enkele duizenden euro's. Geen paniek. Wat als de overheid de helft betaalt? Of zelfs meer?
Dat doet ze ook. De Vlaamse overheid heeft verschillende potjes klaarliggen. Je moet alleen weten waar je moet kloppen. Hier krijg je een helder overzicht van verschillende subsidies en fiscale voordelen. Geen ingewikkeld jargon, gewoon praktische uitleg.
Welke subsidie past bij mijn plan? #
Niet elke subsidie dekt hetzelfde. De truc zit hem in de juiste match met jouw project. Loopt het mis? Dan val je door de mand bij de controle.
De KMO-portefeuille: tot €7.500 voor opleidingen en digitale groei #
Dit is je beste vriend voor kleine, concrete projecten. Zo werkt het: jij boekt een erkende dienstverlener voor een opleiding of begeleiding. De overheid legt een fors deel bij.
Wat krijg je precies?
- Kleine ondernemingen: 30% tot 45% terug
- Middelgrote ondernemingen: 20% tot 35% terug
- Jaarlijks maximum: €7.500
Opgelet: grote wijziging sinds 1 februari 2026
De regels zijn aangescherpt. Advies over een nieuwe website? Dat mag niet meer. Alleen opleidingen nog. En advies krijg je enkel nog voor cybersecurity. Vraag je je af waarom? De overheid wil dat je echt leert, niet alleen advies inwint.
Schaalklaar 2026: voor jonge groeiers met lef #
VLAIO lanceert in 2026 opnieuw Schaalklaar. Deze regeling helpt jonge, innovatieve ondernemingen zoals de jouwe om de sprong naar de volgende groeifase te maken. Ben je tussen 1 en 5 jaar oud, heb je een scherp groeiplan en een competent team? Dan kom je in aanmerking.
Wat krijg je terug? 70% subsidie op je projectkosten, tot maximaal €350.000. Je moet wel zelf minstens €500.000 investeren. Dat klinkt hoog, maar daar staan ruime mogelijkheden tegenover: nieuwe aanwervingen, productiecapaciteit, IT-systemen voor automatisatie, of internationale marketing. Alles wat je echt schaalklaar maakt.
Timing is weer cruciaal. Je moet je vooraanmelden tussen 7 en 30 april 2026 (let op: sluit vervroegd bij te veel kandidaten). Krijg je groen licht? Dan dien je een volledig dossier in van 1 juni tot 20 augustus. Daarna volgt een pitch in september en de beslissing in december. Enkel de 15 beste projecten winnen. Bereid je dus goed voor.
Verhoogde investeringsaftrek: minder belasting betalen op digitale aankopen #
Dit is geen directe subsidie, maar wel interessant voor je belastingaangifte. Vanaf aanslagjaar 2027 (dus voor investeringen in 2026) geldt een verhoogde aftrek van 40% voor digitale investeringen.
Welke aankopen tellen mee?
- ERP-systemen die je voorraad, facturen en klanten koppelen
- Automatiseringssoftware
- Digitale betalings- en facturatiesystemen
- ICT-beveiliging zoals firewalls en encryptie
Concreet: je investeert €10.000 in een nieuw facturatiesysteem. Dan trek je €4.000 extra af van je belastbare winst.
Peppol-kosten aan 120% aftrekken #
Factureer je al via Peppol? Goed nieuws: de fiscus legt je geen stroppen in de weg. Integendeel. Uitgaven voor Peppol-software trek je aan 120% af. Geef je €1000 uit? Dan verdwijnt er €1200 van je belastbare winst. Mooi meegenomen, toch? Die regeling loopt nog tot en met eind 2027 en geldt voor kleine ondernemingen en zelfstandigen. Enkel grote jongens vallen uit de boot. Gebruik je Moneybird voor je facturatie? Dan combineer je moeiteloos Peppol met een glasheldere boekhouding.