Leestijd: 3 minuten

Peppol en e-facturatie in België: Wat moet jij als zelfstandige weten?

Je hoort steeds vaker de term Peppol. Misschien heeft je boekhouder het al eens gezegd. Of vroeg een klant of je via Peppol kan factureren. Maar wat is Peppol eigenlijk? Wanneer moet je het gebruiken? En wanneer niet? In dit artikel leggen we het allemaal uit.

Wat is Peppol? #

Peppol is een veilig netwerk om e-facturen te versturen en ontvangen. Je kan het zien als een digitale postbode die jouw facturen rechtstreeks naar de boekhouding van je klant brengt. Geen PDF’s meer via e-mail, maar een duidelijk digitaal bestand dat meteen verwerkt kan worden in je boekhoudpakket.

Peppol koppeling

Wanneer is Peppol verplicht in België? #

Wanneer Peppol verplicht wordt, hangt af van aan wie je factureert. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen tussen Belgische bedrijven die btw moeten betalen, elektronisch verstuurd worden. Dat betekent dat je voor die facturen Peppol moet gaan gebruiken.

Sinds 2024 is Peppol al verplicht voor facturen aan overheden zoals federale, Vlaamse, Brusselse of Waalse diensten. Werk jij als freelancer of aannemer voor de overheid? Dan moet je je facturen nu al via Peppol versturen. Dus:

Verplicht: #

Je werkt voor andere bedrijven (B2B): Vanaf 2026 moet je deze facturen elektronisch via Peppol versturen.
Je werkt voor de overheid: Je moet nu al via Peppol factureren.

Niet verplicht: #

Je werkt voor particulieren (B2C): Je hoeft voorlopig niets te veranderen. Facturen via e-mail of PDF blijven voldoende.

Ze gooien met vakjargon alsof iedereen het zomaar snapt. Wel handig als je precies weet hoe dat zit en hoe dat er concreet uitziet. Het kan dus ook dat je voor de ene factuur wel Peppol moet gebruiken en voor de andere niet.

Even terugspoelen: wat is B2B en B2C nou precies?

B2B = Business to Business

Dit betekent dat je producten of diensten aan een ander bedrijf levert. In dat geval heeft dat andere bedrijf ook een vorm van boekhouding. Je stuurt je facturen van de ene boekhouding direct door naar de andere boekhouding via Peppol.

Voorbeeld: Je bent fotograaf en maakt foto’s voor een reclamebureau. Je stuurt daarna de factuur naar dat bedrijf, dat is B2B.

B2C = Business to Consumer

Dit betekent dat je producten of diensten levert aan een particulier die niet btw-plichtig is. Die particulier heeft geen boekhoudpakket waar je de factuur heen kan sturen.

Voorbeeld: Je bent fotograaf en maakt een fotoshoot voor een gezin thuis. Je stuurt de factuur naar de klant als particulier, dus dit is B2C.

Meld je als ondernemer aan voor Peppol #

Het is makkelijk om je via een boekhoudpakket aan te melden voor Peppol. Dit kun je of zelf doen of je boekhouder laten doen. In dat laatste geval meldt jouw boekhouder je aan voor Peppol. In veel gevallen kun je dan alleen nog facturen versturen en ontvangen via je boekhouder omdat je je maar via één partij aan kunt melden voor Peppol.

Als je liever meer controle hebt, kun je als ondernemer zelf een verbinding maken met Peppol via je boekhoudpakket. Dan kun je zelf facturen versturen en ontvangen en hou je alles op één plek.

Meld je aan via Moneybird

Start vandaag nog met Peppol

Klaar voor 2026

Klaar voor de toekomst? #

Wil je als zelfstandige of kleine ondernemer geen stress en verrassingen? Zorg dan dat je klaar bent voor de digitale boekhouding. Start vandaag nog met e-facturatie via Peppol, dan is het maar gebeurd. Het is veilig, snel én makkelijk!