Stoppen met je eenmanszaak? Zo sluit je correct af

Wat is het allereerste wat ik moet doen bij een stopzetting? #

Je ontwaakt niet zomaar uit de ene dag op de andere als niet-zelfstandige. Je moet je ondernemingsnummer officieel laten schrappen uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, kortweg KBO. Die databank is het kloppende telefoonboek van alle Belgische ondernemingen. Zolang jouw naam daar blinkt, blijf je voor de overheid een ondernemer.

Dat schrappen regel je vlot bij een erkend ondernemingsloket. Je wandelt een kantoor binnen of klikt het online in elkaar. Je meldt waarom je stopt en kiest een einddatum. 

Tegelijk schakel je je btw-nummer uit. Ook met een btw-vrijstelling als kleine onderneming heb je een actief nummer. Laat je dat sluimeren, dan riskeer je een boete. Vraag je ondernemingsloket om je btw-nummer en ondernemingsnummer in één beweging te schrappen. Voor je het weet, sta je weer buiten met een fris attest op zak.

Wie moet ik nog meer inlichten over mijn stopzetting? #

Je sociale verplichtingen stoppen niet vanzelf. Vanaf het moment dat je geen zelfstandige activiteit meer uitoefent, betaal je geen sociale bijdragen meer. Maar daar moet je zelf het sein voor geven. Verwittig binnen de vijftien dagen je sociaal verzekeringsfonds. Geef hen een attest van de schrapping uit de KBO. Je laatste kwartaalbijdrage voor het kwartaal waarin je stopte, reken je nog af. Daarna is het klaar.

Hetzelfde liedje voor je ziekenfonds. Zij zetten je statuut om naar je nieuwe situatie: werknemer, werkzoekende, invalide, gepensioneerde. Zo blijf je zonder onderbreking verzekerd. 

Hoe pak ik mijn laatste btw-aangifte en klantenlisting aan? #

Was je btw-plichtig? Dan sleep je de btw-aangifte voor elk begonnen kwartaal nog mee. Zelfs als je zaak maar twee dagen in een nieuw kwartaal actief was. Stop je bijvoorbeeld op 15 april, dan ben je de aangifte voor het tweede kwartaal nog verschuldigd.

Daarom deze gouden tip: stem je stopzettingsdatum af op de laatste dag van een kwartaal. Kies 31 maart, 30 juni, 30 september of 31 december. Zo valt het doek samen met het einde van een btw-periode en vermijd je een halfslachtige aangifte achteraf. Gedaan met verwarring.

Naast de gewone btw-aangifte dien je nog een klantenlisting in. Dat is een overzicht van al je klanten aan wie je de voorbije jaar meer dan €250 factureerde. Het goede nieuws? Zodra je btw-nummer geschrapt is, mag je die listing meteen indienen via de online portal van de btw-administratie. Je hoeft niet te wachten op de normale jaarlijkse deadline. 

Wat is een stopzettingscontrole en hoe zorg ik dat ik er ongeschonden uit kom? #

Een btw-nummer schrappen activeert vaak een controle. De fiscus kijkt dan naar de btw die je ooit op investeringen terugkreeg. Stop je, dan moet je dat voordeel deels terugbetalen via een herziening.

Hoe los je dat op? Verkoop je spullen vóór de stopzetting aan een marktconforme prijs. Aan een derde, aan jezelf privé of aan je nieuwe vennootschap. Met een correcte verkoopfactuur is je btw-dossier zuiver en die controle een formaliteit. Moneybird maakt het je makkelijk: je maakt zo'n verkoopfactuur in een paar klikken op en bewaart alles netjes digitaal. 

Waar moet ik op letten voor mijn personenbelasting en het bewaren van documenten? #

Het jaar na je stopzetting volgt nog een belastingbrief met je zelfstandige inkomsten. Noteer vandaag al je codes en cijfers. Een uurtje voorbereiding bespaart je later een namiddag graafwerk.

Bewaar je facturen, bewijsstukken en contracten minstens tien jaar. De fiscus mag zolang controleren.