- Leestijd: 1 minuut
Van offerte tot betaling: zo werk je slimmer
Als zelfstandige wil je vooral bezig zijn met je vak, niet met papierwerk. Toch hoort het erbij: offertes opmaken, facturen versturen en betalingen opvolgen. Met een slim systeem kun je heel wat automatiseren. Zo behoud je het overzicht én de rust in je hoofd.
1. Offerte opmaken en online laten goedkeuren #
Een offerte is vaak het eerste wat een klant van je ziet, en dus meteen je visitekaartje. Een verzorgde, professioneel opgemaakte offerte wekt vertrouwen. In een goed boekhoudprogramma stel je zo’n offerte in enkele minuten op (opent in nieuw tabblad), volledig in je eigen huisstijl met logo en kleuren.
Gaat de klant akkoord? Dan hoeft er niets meer geprint of gescand te worden. Je klant kan de offerte gewoon online goedkeuren. Handig én snel!
2. Van offerte naar factuur #
Is de offerte aanvaard? Dan kun je meteen factureren. In je boekhoudpakket kun je de offerte rechtstreeks omzetten in een factuur, zonder alles opnieuw te moeten invoeren.
3. Sneller betaald dankzij online betaalmethodes #
Er gaat vaak veel tijd verloren aan het wachten op betalingen. Maak het jezelf en je klanten gemakkelijk door online betaalmethodes aan te bieden (opent in nieuw tabblad), zoals Bancontact.
Met online betalingen win je tijd, vermijd je fouten en ontvang je sneller je geld:
- Sneller betaald: klanten betalen sneller als het makkelijk kan.
- Minder fouten: geen verkeerde bedragen of referenties meer.
- Minder opvolgwerk: als je factuur betaald is, verwerkt je boekhoudpakket dit automatisch (opent in nieuw tabblad). De factuur krijgt dan de status ‘Betaald’.
4. Automatische herinneringen #
Heeft je klant nog niet betaald, ondanks alle handige opties? Geen zorgen. Je kunt automatische herinneringen instellen (opent in nieuw tabblad) bijvoorbeeld een vriendelijke mail na zeven dagen. Zo hoef jij er niet meer aan te denken.
Met een goed boekhoudprogramma loopt je administratie bijna vanzelf. Van offerte tot betaling: minder gedoe, minder fouten en sneller je geld op je rekening. Zo hou jij tijd over voor wat echt telt.