Moneybird | Home
  • Leestijd: 2 minuten

Voorbeeldfactuur: hoe maak je een factuur?

Als zelfstandige stuur je een factuur wanneer je een product of dienst hebt verkocht. Zo ziet je klant duidelijk wat hij of zij gekregen heeft, hoeveel het kost en hoe de prijs is opgebouwd. Weet je niet goed hoe je een factuur maakt of wat er zeker op moet staan? Hieronder vind je de belangrijkste punten en een eenvoudig voorbeeld.

Wat moet verplicht op een factuur staan ? #

Volgens de Belgische btw-regels moet een factuur minstens deze gegevens bevatten:

  • Factuurnummer (oplopend, zonder gaten in de nummering)
  • Je bedrijfsgegevens (naam, adres, ondernemingsnummer/btw-nummer)
  • De gegevens van je klant
  • Factuurdatum
  • Vervaldatum (tegen wanneer moet de klant betalen)
  • Factuurregels (wat heb je verkocht)
  • Het totaalbedrag
  • Het toegepaste btw-tarief (6%, 12% of 21%, of “0% – vrijgesteld”)
  • Betalingsvoorwaarden (termijn, rekeningnummer, eventuele verwijlintresten)

In de meeste situaties is dit voldoende. Voor sommige sectoren bestaan er extra regels. Je vindt meer info op de website van de FOD Financiën.

Voorbeeld van een factuur #

Naast de verplichte gegevens wil je natuurlijk ook dat je klant ziet dat de factuur van jou komt. Gebruik daarom je eigen huisstijl. Je kan bijvoorbeeld je logo toevoegen of een lettertype gebruiken dat past bij je zaak. Zo ziet alles er netjes en professioneel uit.

Voorbeeld van een Belgische factuur in Moneybird

Is een factuurnummer verplicht? #

Ja. Elke factuur moet een uniek en opeenvolgend factuurnummer krijgen. Dat houdt je administratie overzichtelijk en maakt betalingen makkelijk traceerbaar. Werk je met een boekhoudprogramma? Dan wordt dat meestal automatisch geregeld (opent in nieuw tabblad), zodat je geen fouten kunt maken.

Geen ondernemingsnummer? #

Zonder ondernemingsnummer (btw-nummer/KBO-nummer) mag je in België geen officiële facturen uitsturen. In dat geval kan je enkel een ontvangstbewijs of kwitantie geven. Dat is niet hetzelfde als een factuur. Zodra je als zelfstandige werkt, moet je je eerst laten inschrijven bij een ondernemingsloket.

Wat zet je in de factuurregels? #

In de factuurregels zet je een duidelijke beschrijving van wat je verkocht hebt:

  • Het aantal
  • De prijs per stuk
  • Een eventuele korting
  • Het btw-tarief
  • Het bedrag exclusief btw en het bedrag inclusief btw
  • Hoe duidelijker je bent, hoe minder kans op misverstanden.

Verder lezen?

Misschien vind je dit ook interessant.

Facturen en banktransacties koppelen in je boekhouding

Als zelfstandige stuur je regelmatig verkoopfacturen naar je klanten. In een goed boekhoudpakket doe je dat rechtstreeks vanuit je administratie. Zo blijft alles overzichtelijk en bespaar je tijd. Maar om echt zicht te krijgen op je financiën, voeg je ook best je inkomende documenten en banktransacties toe. We leggen uit waarom die combinatie zo krachtig is en hoe alles samenwerkt.

Peppol en e-facturatie in België: Wat moet jij als zelfstandige weten?

Je hoort steeds vaker de term Peppol. Misschien heeft je boekhouder het al eens gezegd. Of vroeg een klant of je via Peppol kan factureren. Maar wat is Peppol eigenlijk? Wanneer moet je het gebruiken? En wanneer niet? In dit artikel leggen we het allemaal uit.

Van offerte tot betaling: zo werk je slimmer

Als zelfstandige wil je vooral bezig zijn met je vak, niet met papierwerk. Toch hoort het erbij: offertes opmaken, facturen versturen en betalingen opvolgen. Met een slim systeem kun je heel wat automatiseren. Zo behoud je het overzicht én de rust in je hoofd.

Naar het overzicht