In deze artikelen vind je informatie over je boekhouding en facturatie en andere belangrijke zaken voor jou als ondernemer.
Je staat in de keuken. Het is al laat. De afwas staat er nog. En dan zie je die ene map op tafel liggen. Die met facturen en allerlei bonnetjes. Van twee maanden geleden. Je slikt even. "Oei, de btw-aangifte." Je voelt de stress opkomen. "Moet ik mijn boekhouder nu bellen?" Doe rustig. Je bent niet alleen.
Je kent dat gevoel wel. Je opent je portefeuille en er valt een waterval aan vervaagde kassatickets uit. In de auto liggen bonnetjes van tankbeurten van drie maanden geleden. En die ene lade in je bureau? Die sluit je al maanden niet meer. Paniek bij het zicht van een controle. Of erger: bonnetjes kwijt en je kost aftrekken? Vergeet het maar.
Je boekhouding van je zaak is heel belangrijk. Het is een wettelijke verplichting. Toch stellen sommige Belgische zelfstandigen hem uit. Tot de belastingdienst een controle aankondigt of de boete voor te late btw-aangifte op de mat valt. Dan is de stress niet te overzien.
Je kent het wel. Je verzendt je verkoopfactuur, staat net op om je koffie te pakken en dan schiet het door je hoofd: verkeerd aantal, verkeerde prijs, korting vergeten … Je voelt die steek in je maag. Want een factuur kun je niet zomaar terugdraaien. Negeren? Geen optie. De fiscus ziet dat als een kwade trouw.
Je staat voor een overvolle archiefkast. En je hebt absoluut geen idee waar die factuur van drie jaar geleden is gebleven. Komt de fiscus morgen langs, dan zit je met je vingers in je haar. Die nacht wordt 'm niet.
Je start als zelfstandige met de beste bedoelingen. Eindelijk doe je waar je goed in bent. Klanten vinden, projecten opleveren, groeien. Toch staat de boekhouding vaak tussen jou en ondernemen in. Bonnetjes raken zoek. Facturen stapelen zich op. En voor je het weet, ben je meer tijd kwijt aan administratie dan aan klanten. Zonde.
Je hebt je werk gedaan, de klant is tevreden, je stuurt de factuur. En dan … stilte. Je belt. “Sorry, we kunnen niet betalen. De fiscus weigert onze btw-aftrek door jouw factuur.” Je mond valt open. Want jij deed toch gewoon je werk?
Als zelfstandige is het opvolgen van facturen vaak een van de minst leuke taken. Je leverde netjes, de factuur is verstuurd en toch blijft de betaling uit. Gelukkig kan je dit eenvoudig automatiseren, zodat je professioneel blijft, tijd én stress bespaart.
Veel Belgische zelfstandigen stuurden jarenlang hun facturen gewoon per mail. Even een pdf maken. Verzenden. Klaar. Sinds 2026 werkt dat niet meer altijd zo. In België is e-facturatie tussen bedrijven verplicht geworden en veel facturen lopen nu via het Peppol-netwerk.
Veel zelfstandigen in België gebruiken een boekhoudpakket om één simpele reden: facturen maken. Je stuurt je verkoopfactuur, downloadt af en toe een pdf en denkt: “Voor de rest is dat iets voor mijn boekhouder.”