Moneybird | Home

Kosten en aftrek

In deze artikelen vind je informatie over je kosten en aftrek en andere belangrijke zaken voor jou als ondernemer.

Kosten en aftrek

Haal als zelfstandige het maximum uit de investeringsaftrek

Je investeert in je zaak. Een nieuwe machine, een zuinige warmtepomp, een elektrische bestelwagen. Dat kost een flink pak geld en je hoopt stiekem dat de fiscus een handje toesteekt. Goed nieuws: de investeringsaftrek is sinds begin 2025 grondig vernieuwd en biedt zelfstandigen een stevig fiscaal duwtje in de rug. Je moet alleen even weten welke deurtjes er voor jou openstaan en op welke klink je het eerst moet drukken. Laten we je het helder uitleggen.

Kosten en aftrek

Forfaitaire of werkelijke kosten? Jij kiest

Je runt een eenmanszaak. Je werkt hard. Je verdient geld. Maar dan komt de belastingaangifte. Een vraag duikt op: pas ik die 30% forfaitaire kosten toe of tel ik al mijn echte uitgaven? Je buurman doet het ene. Je nichtje doet het andere. Wie heeft er gelijk?

Kosten en aftrek

Degressief afschrijven terug mogelijk in 2026?

Je staat te popelen om die nieuwe machine te kopen. Maar dan hoor je dat degressief afschrijven eraan komt. Moet je nu wachten of niet?

Kosten en aftrek

Je laptop, auto of gsm in je boekhouding

Je hebt geïnvesteerd in nieuw materiaal. Een laptop van €1.500,00, een firmawagen of een smartphone die je dagelijks gebruikt. De factuur staat op naam van je zaak. Prima. Maar wat nu? Hoe boek je die uitgave zonder dat de fiscus achteraf moeilijk doet?

Kosten en aftrek

De grens tussen privé en zakelijke kosten voor Belgische zelfstandigen

Een zelfstandige die dacht alles goed te doen. Tot de controle kwam. En toen bleek dat hij drie jaar lang privékosten had afgetrokken als beroepsuitgaven. De correctie? Duizenden euro’s aan belastingen. Plus een boete.

Kosten en aftrek

Welke kosten zijn beroepsmatig? En welke niet?

Die vraag. Ze duikt op bij elke factuur die je in handen krijgt. Je nieuwe smartphone, de internetrekening, dat abonnement waar je niet zonder kan. Voor je bedrijf gebruik je ze. Maar je streamt er ook mee, appt met vrienden, surft voor de lol. En dan begint het getwijfel. Hoeveel procent mag je inboeken? En stel dat de fiscus belt?

Kosten en aftrek

Representatiekosten voor eenmanszaken: wat mag jij in 2026 aftrekken?

Je schuift aan tafel met een veelbelovende klant. De pasta is perfect op punt. Jullie babbelen over prijzen, levertermijnen en mogelijke samenwerkingen. De rekening landt op tafel. € 177,50. Je betaalt, stopt het bonnetje in je portefeuille en denkt: "Dit trek ik wel af van mijn belastingen."

Kosten en aftrek

Verworpen uitgaven: waar moet je op letten?

Je draait een fantastisch jaar. Je trakteert klanten op dure lunches, je schenkt een doos pralines aan je beste relaties. In je hoofd maak je al de rekening: veel kosten betekenen minder belasting, toch? Maar bij het berekenen van je belasting blijkt: niet elke kost telt volledig mee. Verworpen uitgaven noemt de fiscus dat. En opeens valt je winst hoger uit dan verwacht. Geen zorgen, je bent niet alleen. Laten we eens kijken wat het precies inhoudt.

Kosten en aftrek

Kost of investering: het verschil in een notendop

Je hebt net een nieuwe laptop gekocht voor 1.800,00 EUR. Even slikken, maar je hebt 'm nodig. Maar nu zit je met die factuur en denkt: hoe boek ik dit eigenlijk? Trek ik dat hele bedrag dit jaar van mijn winst? Of moet ik dat verspreiden over meerdere jaren?

Kosten en aftrek

Auto van de zaak: Zo houd je privé en zakelijk gescheiden.

Je staat aan de pomp. Het bedrag tikt verder: 85,60 EUR. Je steekt de bon in je portemonnee en denkt: "Is dit nu voor de zaak of voor mij?" Herkenbaar? Je rijdt naar een klant in de voormiddag. Na de middag breng je snel de kinderen naar de training. Voor het avondeten haal je nog even boodschappen. Die auto van jou doet alles. Maar hoe verwerk je dit in je boekhouding? Nochtans hoef je geen twee auto's te hebben. Je mag gewoon die ene wagen gebruiken voor alles. Alleen moet je weten hoe je het aanpakt.