Veel ondernemers sturen regelmatig dezelfde factuur naar hun klanten, bijvoorbeeld elke maand. Denk aan maandelijkse abonnementen, lidmaatschappen of terugkerende diensten. Zonde om die factuur telkens manueel opnieuw aan te maken. Dat kost tijd en kan fouten opleveren. Wat als je dit automatisch kan doen, zonder dat je er elke maand aan hoeft te denken? Dat kan met automatische facturen, ook wel herhalende of periodieke facturen genoemd.
Als zelfstandige stuur je een factuur wanneer je een product of dienst hebt verkocht. Zo ziet je klant duidelijk wat hij of zij gekregen heeft, hoeveel het kost en hoe de prijs is opgebouwd. Weet je niet goed hoe je een factuur maakt of wat er zeker op moet staan? Hieronder vind je de belangrijkste punten en een eenvoudig voorbeeld.
Als zelfstandige stuur je regelmatig verkoopfacturen naar je klanten. In een goed boekhoudpakket doe je dat rechtstreeks vanuit je administratie. Zo blijft alles overzichtelijk en bespaar je tijd. Maar om echt zicht te krijgen op je financiën, voeg je ook best je inkomende documenten en banktransacties toe. We leggen uit waarom die combinatie zo krachtig is en hoe alles samenwerkt.
Als zelfstandige wil je vooral bezig zijn met je vak, niet met papierwerk. Toch hoort het erbij: offertes opmaken, facturen versturen en betalingen opvolgen. Met een slim systeem kun je heel wat automatiseren. Zo behoud je het overzicht én de rust in je hoofd.
Je hoort steeds vaker de term Peppol. Misschien heeft je boekhouder het al eens gezegd. Of vroeg een klant of je via Peppol kan factureren. Maar wat is Peppol eigenlijk? Wanneer moet je het gebruiken? En wanneer niet? In dit artikel leggen we het allemaal uit.