Als zelfstandige is het opvolgen van facturen vaak een van de minst leuke taken. Je leverde netjes, de factuur is verstuurd en toch blijft de betaling uit. Gelukkig kan je dit eenvoudig automatiseren, zodat je professioneel blijft, tijd én stress bespaart.
Je staat aan de pomp. Het bedrag tikt verder: 85,60 EUR. Je steekt de bon in je portemonnee en denkt: "Is dit nu voor de zaak of voor mij?" Herkenbaar? Je rijdt naar een klant in de voormiddag. Na de middag breng je snel de kinderen naar de training. Voor het avondeten haal je nog even boodschappen. Die auto van jou doet alles. Maar hoe verwerk je dit in je boekhouding? Nochtans hoef je geen twee auto's te hebben. Je mag gewoon die ene wagen gebruiken voor alles. Alleen moet je weten hoe je het aanpakt.
Het is weer zover. Die jaarlijkse vraag die opduikt net wanneer je agenda uitpuilt: moet ik eigenlijk een klantenlisting indienen? Je hoort de ene zelfstandige zeggen dat het verplicht is, de ander haalt zijn schouders op. Ondertussen tikt de kalender gewoon door richting 31 maart. Geen zorgen. We zetten alles helder voor je op een rij. Zo weet jij straks precies wat je moet doen, zonder gedoe.
Het is een bekend verhaal: je gebruikt al jaren een fijne tool voor je hosting, boekhouding of planning. De service is goed, de prijs is eerlijk en het product vernieuwt regelmatig. Dan krijgt de eigenaar een aanbod van een grote Amerikaanse investeerder dat hij niet kan weigeren. Een paar maanden later valt de eerste mail in je inbox: de prijzen gaan fors omhoog, terwijl de klantenservice onbereikbaar wordt. In deze editie van Broedplaats bespreken Joost Diepenmaat (Moneybird) en Mark Vletter (Voys) de opkomst van investeerders in de Nederlandse techmarkt. Waarom gebeurt dit steeds vaker en hoe wapen je jezelf hiertegen als ondernemer?
Veel zelfstandigen in België gebruiken een boekhoudpakket om één simpele reden: facturen maken. Je stuurt je verkoopfactuur, downloadt af en toe een pdf en denkt: “Voor de rest is dat iets voor mijn boekhouder.”
Veel ondernemers sturen regelmatig dezelfde factuur naar hun klanten, bijvoorbeeld elke maand. Denk aan maandelijkse abonnementen, lidmaatschappen of terugkerende diensten. Zonde om die factuur telkens manueel opnieuw aan te maken. Dat kost tijd en kan fouten opleveren. Wat als je dit automatisch kan doen, zonder dat je er elke maand aan hoeft te denken? Dat kan met automatische facturen, ook wel herhalende of periodieke facturen genoemd.
Als ondernemer wil je bezig zijn met je klanten, je vak of je volgende grote project. Niet met het eindeloos overtikken van facturen, het manueel opvolgen van banktransacties of het versturen van betalingsherinneringen. Veel van die terugkerende administratieve taken zijn essentieel, maar ze hoeven je tijd niet op te slokken. Met de slimme automatiseringen van Moneybird loopt je administratie gewoon door. Zonder dat jij er nog wakker van hoeft te liggen.
Als zelfstandige stuur je een factuur wanneer je een product of dienst hebt verkocht. Zo ziet je klant duidelijk wat hij of zij gekregen heeft, hoeveel het kost en hoe de prijs is opgebouwd. Weet je niet goed hoe je een factuur maakt of wat er zeker op moet staan? Hieronder vind je de belangrijkste punten en een eenvoudig voorbeeld.
Als zelfstandige stuur je regelmatig verkoopfacturen naar je klanten. In een goed boekhoudpakket doe je dat rechtstreeks vanuit je administratie. Zo blijft alles overzichtelijk en bespaar je tijd. Maar om echt zicht te krijgen op je financiën, voeg je ook best je inkomende documenten en banktransacties toe. We leggen uit waarom die combinatie zo krachtig is en hoe alles samenwerkt.
Als zelfstandige wil je vooral bezig zijn met je vak, niet met papierwerk. Toch hoort het erbij: offertes opmaken, facturen versturen en betalingen opvolgen. Met een slim systeem kun je heel wat automatiseren. Zo behoud je het overzicht én de rust in je hoofd.